PERT CPM
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LA PROGRAMACIÓN
CPM y PERT Y SUS
APLICACIONES
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Jorge Molina Hernández*
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REVISMAR 4/2007
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Introducción.
omo introducción se hace necesario repasar algunos conceptos sobre Planificación General
y sobre las técnicas de Programación y
Control más utilizadas en la actualidad,
también sobre el sistema Gantt, técnica
que ha pasado a jugar sólo un papelcomplementario desde la aparición de
los sistemas de Trayectoria Crítica o “Critical Path Metod” y especialmente del
Programa de Evaluación y Revisión Técnica o “Program Evaluation and Review
Technique”, ambos conocidos por sus
siglas CPM y PERT respectivamente.
Es sabido que todo ejecutivo o
supervisor, es decir, todo aquel que
deba obtener resultados de su responsabilidad a través del trabajo deuna o
más personas que reciben sus instrucciones, realiza dos tipos de funciones:
unas que se pueden denominar “Operativas o Técnicas”, tales como Proyecto,
Fabricación, Ventas, Contabilidad, etc., y
otras que se pueden denominar “Directivas o de Administración”. Mientras las
primeras pueden cambiar para cada ejecutivo, ya que son distintas para el Jefe
de Faena, Jefe de Mantención de Equipos,Gerente de Finanzas, Jefe de Proyectos, o para el Jefe de Administración
y Economía, mientras que las segundas
son comunes a todos ellos.
*
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•
¿Cuáles son estas Funciones Directivas?
Aunque hay un cierto desacuerdo
entre los estudiosos de estas materias,
las discrepancias no son mayores y la
nómina de uso más frecuente es la establecida por Henry Fayol (1900) y por Frederick Taylor (1911),perfeccionada hasta
nuestros días por autores como Harold
Koontz y Cyril O’ Donnell, que concluyen
que las funciones del ejecutivo son: Planificación, Organización, Dirección, Coordinación y Control.
Diversos autores recomiendan algunas modificaciones a dicha lista de funciones, reemplazando denominaciones y las
materias comprendidas. Sin embargo, en
cualquiera nómina de Funciones Directivas, o ElementosBásicos de la Dirección,
figurarán indefectiblemente dos de ellas:
Planificación y Control.
Debido a lo anterior es posible decir
que los sistemas, técnicas o herramientas CPM y PERT que vamos a estudiar,
por el hecho de ser empleadas principalmente en la Planificación y Control, son
de mucha importancia en toda Administración de Empresa.
•
Ideas Generales sobre Planificación.
¿Qué es lo que seentiende por Planificar?
La Planificación es el elemento que,
más que ningún otro, caracteriza la función de un Ejecutivo o Profesional de Alta
Capitán de Corbeta (R). CAM Ing. E. Transporte-Master of Science in Shipping & Maritime Studies. Preclaro Colaborador de
Revista de Marina, desde 1989.
LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT
NOMBRE
Y SUS APLICACIONES
DEL ARTÍCULO
• Planificar significa:
➣ Fijar metas uobjetivos en base a una
adecuada “Previsión”.
➣ Formular las “Políticas” o normas
generales de acción que deben seguir
quienes tengan que adoptar decisiones, en relación con la forma de lograr
dichas metas.
➣ Establecer las actividades (fases o pasos)
necesarias para cumplir con las políticas
fijadas. Esto es lo que se acostumbra frecuentemente a llamar el “Plan”.
➣ Establecer un itinerario para larealización de cada uno de dichos pasos,
es decir, el “Programa”.
➣ Determinar el “Presupuesto” respectivo.
➣ Establecer todos los procedimientos a
que se deberán ajustar todos aquellos
que juegan un rol dentro de los planes
trazados, para cumplir su cometido
coordinada y sistemáticamente.
• Enfocado desde otro punto
de vista, se puede decir que para
"Planificar" se realiza un proceso
constituidopor las etapas que siguen:
➣ Objetivos: se fijan los objetivos o
metas que se han previsto que se
puede y que se debe o desea cumplir.
➣ Análisis: se juntan todos los antecedentes y se define qué es lo que se requiere
reunir y realizar para alcanzar los objetivos, y se elaboran los diversos caminos
e itinerarios que conducen a la obtención de las metas propuestas.
➣ Evaluación: se estudian los...
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