Pert

EL MÉTODO PERT

El método PERT (Program Evaluation and Review Technique –Técnica de evaluación y revisión de programas) es un método que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran número de actividades. Por ejemplo, supongamos que queremos hacer un viaje de fin de curso. El PERT es una herramienta que nos permite planificar las diferentes actividades que sonnecesarias para el éxito del viaje. Utilizaremos el PERT para encontrar respuesta a una serie de preguntas, como ¿Cuándo debemos empezar a planificar el viaje? ¿Qué tareas tenemos que realizar? ¿En qué orden? ¿Qué tareas son más importantes si queremos evitar retrasos? ¿Qué retraso nos podemos permitir en cada tarea? ¿Qué ocurrirá con el proyecto si terminamos una tarea antes o después de lo previsto?El método PERT nos permite representar gráficamente las diferentes actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución de forma que podamos contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir 4 pasos: 1. Hacer una lista de actividades o tareas 2. Hacer una “tabla de precedencias” 3. Dibujar el grafo 4. Calcular las duraciones

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A continuación, explicamos losdiferentes pasos:

Paso nº 1: Hacer una lista de las actividades que tienen que llevarse a cabo: Tenemos que hacer una lista de todas las tareas que son necesarias para poder llevar el proyecto a buen término. En este punto, no es necesario que las tareas estén ordenadas cronológicamente. Simplemente se trata de hacer una lista de tareas lo más completa posible. Es fundamental que no nos dejemos ningunatarea fuera. En nuestro caso, queremos organizar un viaje de fin de curso y, por tanto, una posible lista de tareas sería la siguiente: A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. Contactar con otros compañeros que podrían estar interesados en organizar el viaje y formar un comité organizador. Elaborar una lista de agencias de viaje potenciales. Recabar información acerca de diferentes destinos turísticos, conpresupuestos orientativos. Estudiar posibles fechas para el viaje. Preparar una reunión informativa para ver la disponibilidad de los compañeros de clase y discutir destinos y fechas. Sabiendo el número aproximado de personas interesadas y las fechas aproximadas, negociar con diferentes agencias. Organizar reunión para decidir la opción final. Recaudar reservas de plaza. Organizar el pago completoy recogida de billetes. Preparar folleto informativo para los participantes.

Paso nº 2: Hacer una tabla de precedencias: Para cada actividad, se trata de establecer qué actividades deben precederla. Es decir, vamos a tomar la lista de actividades, que posiblemente estará desordenada, y vamos a ordenar las tareas según una relación de precedencia. En la tabla, indicamos en la columna de laizquierda cada una de las tareas y, en la columna de

3 la derecha, las tareas que la preceden, es decir: aquellas tareas que necesariamente tenemos que haber terminado antes de poder empezar cada tarea.

Actividad A B C D E F G H I J

Actividades precedentes A A A B, C, D E F G H G

Por ejemplo, para poder empezar la tarea C (recabar información acerca de posibles destinos turísticos), esnecesario haber terminado la tarea A (formar un comité organizador): al fin y al cabo, es el comité organizador el que va a tener que contactar con las agencias y recabar información. Cada una de las relaciones de precedencia que tenemos en la tabla se puede representar gráficamente. En realidad hay sólo 4 tipos distintos de grafos parciales:

Nudo inicial: De él deben partir todas las actividadesque no tienen precedente. En nuestro caso, sólo hay una actividad sin precedente y por tanto dibujaríamos:

A

Precedencias lineales: Corresponden a los casos en los que hay una única actividad que precede y una única actividad que procede. Por ejemplo,

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E

F

Precedencias de divergencia: Corresponden a los casos en los que hay una actividad que precede y varias actividades que...