PERT
PLANIFICACION DE REQUERIMIENTOS FINANCIEROS POR P.E.R.T.
AUTORE: IGNACIO ECHEVARRIA
1. Introducción
La técnica del P. E. R. T. (Program Evaluation Review Technic) ha sido
desarrollada por la ingeniería, básicamente a los efectos de planificar proyectos
de obras civiles y montajes industriales.
Sin embargo, éste método, que permite determinar las tareas que se hallan enel
“camino crítico”, puede aportar importantes soluciones a la hora de tener que
efectuar planificación financiera.
La modalidad a utilizar la podríamos denominar “P. E. R. T. – Finance” e implica
planificar en función de los costos, determinando un camino crítico que
contemple los tiempos para las tareas esenciales, abarcando no sólo la
reducción de los tiempos de ejecución, sino ademáslos costos que se devengan
en el desarrollo del proyecto o en la programación de la producción o la
programación comercial y la logística de distribución, buscando reducir los
plazos en relación con los costos operativos y financieros.
2. ¿En qué consiste el P. E. R. T.?
Es un método destinado a la determinación del mejor momento relativo para la
ejecución de una tarea, en función de unobjetivo especificado, del orden de
ejecución de una tarea y su dependencia con otras tareas, en la cadena de
funciones requerida para la consecución de un proyecto / montaje /producción /
servicio.
3. ¿Cómo se prepara un diagrama de P. E. R. T.?
Se desglosan todas las tareas requeridas para el desarrollo de un proyecto,
determinando su duración y las tareas con las que se encuentran relacionadas,previas (que consistan en un requisito para su ejecución) o posteriores (en las
que la tarea sea requerida para la ejecución de otra tarea subsecuente).
Una vez agrupadas y relacionadas, se parte del día fijado para la finalización del
proyecto específico y se colocan en forma consecutiva en un eje de tiempos, las
tareas cuya ejecución es requisito para las posteriores, en forma consecutivae
inversa a su ejecución hasta el origen del proyecto.
Luego se agregan a esas tareas las demás tareas periféricas que requieran
tiempos menores o que no se hallen en el eje de tiempos como tareas de cuya
ejecución dependa la concreción del proyecto.
Las tareas que quedan en el centro del eje de tiempos, cuya ejecución
consecutiva es la que permite finalizar el proyecto, determinarán lostiempos de
ejecución totales, independientemente de las demás tareas periféricas, ya que
sólo las que son consecutivamente requisitos de avance determinarán las
necesidades de tiempo para la ejecución. Esas tareas son denominadas “camino
crítico”, ya que la demora en los tiempos de ejecución de cualquiera de esas
tareas integrantes del eje central, significará una demora similar en lostiempos
de ejecución de la totalidad del proyecto.
Ese eje de tiempos se vuelca en un diagrama de Gantt, de manera que el “P. E.
R. T. Ganteado”, como se denomina en la jerga técnica, permita una más fácil
visualización de los momentos de inicio y finalización de cada una de las tareas,
tal como podemos observar en la ilustración 1.
Ilustración 1. Diagramación cronográfica
3
8
3
2
8B
G
1
O
9
D
J
7
4
E
12
K
3
L
7
1
5
N
10
Q
9
H
2
5
A
4
C
M
2
2
F
4
10
I
6
P
3
Escala
0
50
5
45
10
40
15
35
20
30
25
25
30
20
35
15
40
10
45
5
4. ¿Cuáles son los ítems a tener en cuenta para determinar los tiempos?
A los efectos de planificar los tiempos decada tarea se deben considerar, no
sólo los tiempos efectivos (los utilizados para realizar específicamente la tarea)
sino los tiempos muertos.
El diseño, la construcción o el ensamble serían tiempos efectivos, pero el tiempo
requerido para preparar un llamado a concurso de ofertas, el análisis y la
selección de los proveedores, la negociación y elaboración de contratos y
órdenes de...
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