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ASPECTOS RESALTANTES DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS
Para definir de manera fácil y rápida la Teoría General de Sistemas podríamos hacerlo de la siguiente manera, se presenta como una forma sistemática y científica de aproximación y representación de la realidad, y al mismo tiempo, como una orientación hacia una práctica estimulantepara formas de trabajo transdiciplinarias.
Ahora bien, para poder hablar de la Teoría General de Sistemas necesitamos saber que son los sistemas, por ello aquí tres de los aspectos más básicos de sistemas.
* Son elementos interrelacionados con distintos elementos y con su ambiente con un fin común.
* Son un conjunto de elementos interrelacionados que pertenecen a uno mayor. También se diceque es una combinación de partes que forman un todo.
* Este conjunto de elemento guardan estrechas relaciones entre sí, mantienen al sistema directo o indirectamente unido de modo más o menos estable y cuyo comportamiento global persigue, normalmente, algún tipo de objetivo.
Para entender esto mejor podríamos citar un ejemplo de la vida cotidiana. Por ejemplo, un carro es un sistema, ya queposee diferentes elementos que están interrelacionados entre si para su buen funcionamiento, y que a su vez se relaciona con el medio ambiente (conductor), y que persigue un fin común, sea transporte familiar, de carga, o algún otro propósito.
DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información son un tipo especializado de sistema, es un conjunto de elementos o componentesinterrelacionados para recolectar (entrada), manipular (proceso) y diseminar (salida) datos e información y para proveer un mecanismo de retroalimentación en pro del cumplimiento de un objetivo.
Los sistemas de información permiten recoger, gestionar, controlar y difundir la información de toda una empresa u organización.
El objetivo principal de los sistemas de información es lograr minimizar el tiempo y lacomunicación entre los departamentos para el mejoramiento de la organización.
CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION
Los sistemas tienen cinco fases que son:
* Nacimiento: Surgen necesidades y se plantea la idea de crear un sistema.
* Desarrollo: es cuando ya se entra en la fase de creación del sistema.
* Madurez: es el mantenimiento del sistema realizado.
* Deterioro o muerte: Esla extinción del sistema realizado.
* Renacimiento: la cual es posible solo si después de extinto un sistema este mismo sistema, puede ser usado otra vez, sea en otra empresa, o por alguna condición en especial.
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
En general los análisis de factibilidad más profundos, o los estudios de factibilidad, se completan durante la fase de diseño de sistemas, en general durantela consideración de la evaluación de las diferentes alternativas de solución propuestas. Los estudios de factibilidad consideran la factibilidad técnica, económica y operacional de cada alternativa, así como si el proyecto es o no apropiado dados los factores políticos y otros del contexto institucional.
* Factibilidad operacional: Esta factibilidad comprende una determinación de laprobabilidad de que un nuevo sistema se use como se supone. Deberían considerarse cuatro aspectos de la factibilidad operacional por lo menos. Primero, un nuevo sistema puede ser demasiado complejo para los usuarios de la organización o los operadores del sistema. Si lo es, los usuarios pueden ignorar el sistema o bien usarlo en tal forma que cause errores o fallas en el sistema. Segundo, un sistema puedehacer que los usuarios se resistan a él como consecuencia de una técnica de trabajo, miedo a ser desplazados, intereses en el sistema antiguo u otras razones. Para cada alternativa debe explorarse con cuidado la posibilidad de resistirse al cambio al nuevo sistema. Tercero, un nuevo sistema puede introducir cambios demasiado rápido para permitir al personal adaptarse a él y aceptarlo. Una última...