Petrolera

Fase de ejecución de un proyecto
Fase de ejecución
Preparación
Antes de comenzar con la ejecución de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda programar la ejecución de estas tareas y determinar los recursos que deben movilizarse. Las siguientes herramientas y métodos son los que generalmente se utilizan:
El cuadro detareas, a veces denominado cuadro técnico del proyecto, que permite desglosar el proyecto en tareas elementales (listado de elementos).
El método Pert permite organizar las tareas para optimizar su integración,
La tabla GANTT permite hacer una representación gráfica del desarrollo del proyecto y así determinar su progreso.
Es responsabilidad del contratista implementar los procedimientosque asegurarán la calidad del proyecto.
Ejecución
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan decomunicación, por ej., a través de:
el uso de un tablero que muestre gráficamente los resultados del proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.
un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparación completay la presentación de informes sobre las actividades.
Además, se deberán organizar regularmente (una vez por semana, preferentemente) reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.
Documentación
La documentación debe acompañar al proyecto en la entrega. En ocasiones,esta documentación está incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno de los aspectos esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de referencia del trabajo una vez ejecutado.
Validación
Una vez que el proyecto ha finalizado, es buena idea que el contratista se asegure de haber cumplido con las especificaciones. El término Pruebas de las unidades se refiere a la validación, porparte del contratista, de la conformidad del producto en función de cada una de las condiciones especificadas.
*MANUAL OPERATIVO PARA LA EJECUCIÓN DE* PROYECTOS
Introducción
Este documento constituye la guía administrativa, financiera y técnica para el seguimiento de la
ejecución de proyectos a los cuales el “Programa de Ciencia y Tecnología” - FINCyT, de la
Presidencia del Consejo deMinistros, asigna recursos no reembolsables (RNR) en el marco del
Contrato de Préstamo Nº 1663/OC-PE.
El presente manual, como Anexo 2, es parte integrante del Contrato de Adjudicación de Recursos
No Reembolsables y como tal su cumplimiento reviste carácter obligatorio para la entidad
ejecutora. Contiene las pautas básicas para el manejo, registro y reporte de los fondoscomprometidos en la ejecución de los proyectos. Está dividido en dos capítulos: Capítulo I. Normas
Administrativas y Financieras. Capítulo II. Normas Técnicas.
Asimismo, cabe destacar que toda entidad ejecutora está obligada a llevar un control del gasto
efectuado para la ejecución del proyecto, y que correspondan éstos a los recursos transferidos por el
programa como a los aportes propios y losde terceros. También deberá presentar, de acuerdo a un
calendario previamente convenido en el contrato, los informes de avance de gastos y la
documentación que los sustenten.
I. NORMAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS
1.1. ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
a. PLAN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
Las Entidades Ejecutoras deberán elaborar un Plan de Adquisiciones y...