PEVISION

 PREVISION
La palabra previsión implica ver anticipadamente, anticipación a acontecimientos futuros que permite hacer planes
Definición.- Previsión es el elemento de la administración en el que con base en la consideración de las condiciones futuras en las que un organismo habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción quepermitirán realizar los objetivos de esa misma empresa.
A) Las etapas de la previsión son:
1.- Fijar los objetivos o fines que se persiguen
2.- Investigar los factores, positivos y negativos, que ayudan u obstaculizan la búsqueda de esos objetivos
3.- Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que permitan escoger alguno de ellos para realizar los planes.
Principios dela previsión
PRINCIPIO DE LA PREVISIBILIDAD
“Las previsiones administrativas deberán hacerse tomando en cuenta que nunca alcanzaran certeza completa, ya que, por el numero de factores y la intervención de decisiones humanas existirá en la empresa un riesgo, no obstante, tampoco es valido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta.”
La previsión administrativa descansa enuna certeza moral u probabilidad seria, la cual será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas y cuanto más pueda aplicarse a dichas experiencias métodos de investigación estadística o de cálculo de probabilidad.
PRINCIPIO DE LA OBJETIVIDAD
“Las previsiones deben descansar en hechos más que en opiniones subjetivas”
PRINCIPIO DE LA MEDICIÓN
“Las previsionesserán tanto mas seguras cuanto mas podremos apreciarlas, no solo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.”
B) ANÁLISIS
OBJETIVOS
Objetivo implica la idea hacia la cual se lanzan o dirigen las acciones, suele llamarse meta
Clasificación de los objetivos:
a.- Individuales y colectivos.- los que persigue una persona física y los que persigue un grupo humano
b.-Generales y particulares.- (extensión) cuando es mas amplio en relación a otros (particulares) que están subordinados a el,
c.- Básicos, secundarios y colaterales.- (subordinación) Básico es el que se busca, secundario son los medios para obtener el básico y colateral son los que sin ser buscados de manera directa se obtienen casi espontáneamente al desarrollar los secundarios.
d.- Estratégicos,técnicos y operativos.- al dividir por las decisiones que se toman en la empresa, los estratégicos son los objetivos de los mas altos niveles y corresponden a problemas generales y permanentes, los operativos son los que adaptan a los estratégicos a las situaciones concretas que se presentan y los técnicos se fijan en el nivel intermedio y tienen el objeto de servir de conexión entre losestratégicos y los operacionales es el como debe hacerse para que las operaciones concretas alcancen los objetivos estratégicos
e.-A corto, mediano y largo plazo.- a un año, de uno a cinco años y de 5 años en adelante
f.-Naturales y subjetivos o arbitrarios.- el natural es el que por sus características busca determinada función, el arbitrario es el que se propone el empresario o gerente diferente a lapropia naturaleza de la actividad.
El objetivo deben fijarlo los dueños o accionistas, alguna veces con el consejo del administrador.
Reglas para fijar el objetivo
Negativas
No debe tomarse como objetivo lo que tan solo puede ser un síntoma o efecto
No debe confundirse el objetivo con uno de los medios para alcanzarlo.
No deben tomarse como posibilidades contradictorias las que solo soncontrarias
Hay que tratar de encontrar las semejanzas y diferencias del objetivo con las más parecidas
Reglas positivas
Debe procurarse contar con opiniones de diversas personas, sobre todo si sus puntos de vista representan ángulos distintos y complementarios.
El objetivo debe fijarse por escrito
Deben aplicarse las seis preguntas: que, como, quien, en donde, cuando y por que
El objetivo...