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5. PLAN DE OPERACIONES

Se presentan a continuación, las etapas del servicio prestado por la empresa, los recursos necesarios y el los procedimientos en cada una de éstas. El servicio de desarrollo de proyectos artísticos y culturales está compuesto por 4 etapas fundamentales, sin embargo cabe destacar que existe la posibilidad de desarrollar un subconjunto de éstas etapas de maneraindependiente si el cliente así lo requiere. A continuación se puede observar el esquema general del proceso

I. Establecer las bases del proyecto
1. Finalidades
2. Contexto
3. Origen y antecedentes

II. Definición del proyecto
1. Público objetivo
2. Contenido
3.Actividades

III. Producción del proyecto
1. Planificación de la producción
2. Estructura organizativa y RRHH
3. Comunicación ydifusión
4. Requisitos infraestructurales y técnicos
5. Aspectos legales
6. Finanzas
7. Otros factores

IV. Evaluación del proyecto
1. Recolección y análisis de datos

Nota: El proceso que da inicio al desarrollo de cada proyecto puede variar en
algunos casos

5.1. Bases Contextuales del Proyecto

El diseño del proyecto comienza con el desarrollo de una propuesta preliminar enconjunto con artistas, instituciones y/o empresas. En cualquiera de estos casos, una vez contactado el cliente, la primera etapa corresponde al estudio de los antecedentes preliminares para el diseño del proyecto.

Definición de las Finalidades del Proyecto

En primer lugar se establece las necesidades que pretende cubrir el cliente con dicho proyecto. Se consideran los aspectos generales de laempresa y sus características y se establecen los objetivos del proyecto. Se consideran por último los aspectos legales, históricos y sociológicos que puedan afectar al programa.
Caracterización de la Dinámica Sectorial

En segundo lugar se estudian los datos relativos al entorno que afectan directamente al
proyecto. El conjunto de variables a considerar corresponden a: aspectos demográficos,sociológicos, económicos, culturales, institucionales, industriales y profesionales. Con esta
caracterización lo que se busca es identificar factores que pueden ayudar o perjudicar al
desarrollo del proyecto y establecer como éste estará inmerso en la actual dinámica del entorno.
De esta forma se pueden establecer alianzas con actores públicos o privados, a la vez que se
corrobora laviabilidad final de la propuesta.
Origen y Antecedentes
Finalmente se recopilan datos ligados al origen de la propuesta, en caso de haber existido
ediciones anteriores o proyectos similares por parte del cliente o de GPA, se hace un
levantamiento de los datos que puedan servir para el proyecto actual. Se recopila además
información relativa al área de la empresa que impulsa al proyecto.

5.2.Definición del Proyecto

La definición el proyecto es la primera etapa en de realización concreta. Una vez
finalizadas las bases contextuales se definen los puntos principales del proyecto para dar paso a la ejecución.

Público Objetivo
El primer paso en el estudio del público objetivo es la identificación genérica de la
audiencia según los datos entregados por el cliente y el perfil delespectáculo artístico. Luego de esto se desarrolla una segmentación por variables demográficas, sociales, laborales, de uso del tiempo libre, de hábitos culturales y de necesidades o motivaciones.

Contenido
Si bien ya se ha establecido el contenido del proyecto en términos generales, es necesario
realizar una documentación detallada de éste en cuanto a la cantidad de eventos a realizar, elperfil de los artistas involucrados y los contenidos anexos al evento artístico. Es importante en este paso destacar el alineamiento del contenido artístico con la estrategia definida así como también especificar los factores claves del proyecto en cuanto a su carga artística y cultural y los factores de innovación y diferenciación.

Objetivos y previsión de evaluación
De manera similar a la...