PGTOS V1 0 Gastos Corporativo















CONTENIDO
PÁGINA

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OBJETIVO
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ALCANCE
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POLITICAS
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DISTRIBUCIÓN DE COPIAS:

Área de Ventas
Área de Crédito y Cobranza
Área Administrativa
Área deOperaciones


ELABORADO POR:








Administracion Corporativo
REVISADO POR:








Contraloria
AUTORIZADO POR:








Director General
OBJETIVO

Establecer las bases de operación para un controlpresupuestal y operativo de los recursos de la empresa, diseñando un cuadro de delegación de autoridad y límites de autorización de gastos e inversiones que se hagan por cuenta de cada una de las empresas deGrupo Gowan.

ALCANCE

Aplica a todas las empresas del Grupo Gowan y a todos sus colaboradores que incurran en gastos e inversiones exclusivos del grupo.

POLITICAS

No podrá hacerse pago alguno que noesté comprendido en el presupuesto y autorizado por funcionarios de la empresa de acuerdo al “Cuadro de Delegación de Autoridad y Límites de Autorización”.

El Corporativo Yuma y CFO México, seránlas únicas instancias que podrán aprobar el “Cuadro de Delegación de Autoridad y Límites de Autorización”, así como las modificaciones y acciones al mismo.

No contraer compromisos que rebasen elmonto de su presupuesto autorizado o acordar erogaciones que impidan el cumplimiento de sus metas.

Anualmente deberá elaborarse el presupuesto de egresos conforme a los tiempos y requerimientos de cadaempresa.

Cada empresa, mensualmente deberá elaborar en los primeros 10 días de cada mes el comparativo real vs presupuesto de ingresos y egresos.

De acuerdo a la naturaleza del gasto, las áreas sonresponsables del adecuado uso, control, aplicación y seguimiento de los recursos.

Una sola persona será la responsable de cada fondo establecido, firmando el formato “Carta responsiva” por el montoautorizado.

Prohibiciones para fondos fijos de caja:
a) Cambiar cheques personales.
b) Efectuar préstamos personales.
c) Fraccionar el monto del gasto para que los pagos queden dentro de los límites...