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TEMA IV


PLANILLA DE CALCULOS

EXCEL


Introducción

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos.

Qué es y para qué sirve Excel


Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.
Esto quiere decir que si ya conoces otroprograma de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.


Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se puedenintroducir números, letras y gráficos.



Excel 2000 es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada
por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una

hoja de cálculo normal,
base de datos,
programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales,lenguaje propio de programación y generación de macros;
todo dentro de la misma aplicación

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
– texto
– valores numéricos, fechas y datos horarios
– fórmulas o funciones matemáticas,
que permiten determinar elvalor de esta celda en función de los valores de otras celdas.


Por ejemplo,
para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).Entrada en Excel



Para entrar en Excel lo más sencillo es acudir al menú inicio. Allí, dentro de la carpeta Programas, encontraremos el icono de Microsoft Excel.


También se puede arrancar haciendo doble clic sobre cualquier fichero producido con Excel (extensiones *.xls o -más en general- *.xl*)


La ventana de Excel


La ventana inicial de la aplicación no difieredemasiado de la de versiones anteriores del programa
Lo que Excel muestra en pantalla tiene una estructura similar a cualquier ventana del entorno Windows


1.Barra de Título

2. Barra de Menús

3. Barra o barras de Herramientas

4. Barra de Referencia

5. Barra de Nombre del Documento






















LAS BARRAS DE HERRAMIENTASLa barra de herramientas presenta una novedad interesante
En ella se juntan los iconos más comunes para el menú archivos









La barra de herramientas estándar, con los iconos para el formato
en la parte derecha, aparece un icono que muestra otras herramientas que no entran en la barra Con ello, se gana espacio para mostrar la cuadrícula en la que se introduciránlos datos.





Principales botones de las barras de herramientas Estándar y Formato son los siguientes



No se explican los comunes de Word

Botones de modelos de formato
Permiten controlar formatos de uso habitual, tales como los símbolos para unidades monetarias (Excel ya contempla el euro incorporando el manejo de esta nueva moneda), el formato de porcentaje (%), la coma comodecimal en lugar del punto, o el aumento o disminución de cifras decimales.





Botón de auto-suma: Suma automáticamente una fila o una columna de números












Botón Asistente de Gráficos: Permite arrancar el Asistente de Gráficos con objeto de preparar un gráfico de uno de los numerosos tipos disponibles en Excel 2000, a partir de los datos previamente seleccionados...