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AÑO CXIV

La Uruca, San José, Costa Rica, martes 11 de noviembre del 2008

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL
CIRCULAR Nº 170-2008
ASUNTO: Modificación del Artículo 7 “Reglamento del Sistema de
Consulta de Imputados.”
A TODAS LAS AUTORIDADES JUDICIALES DEL PAÍS
SE LES HACE SABER QUE:
La Corte Plena, en sesión Nº 31-08, celebrada el 8 de setiembre del
2008, artículo VIII,aprobó la modificación del artículo 7 el “Reglamento
del Sistema de Consulta de Imputados”, aprobado por la Corte en sesión Nº
27-06, del 28 de setiembre del 2006, artículo XXIII.
El texto del Reglamento con la modificación incluida es el
siguiente:
REGLAMENTO DEL SISTEMA DE CONSULTA DE IMPUTADOS
Artículo 1º—Por el presente reglamento se regula los bancos
y sistemas de datos o información quereúna el Poder Judicial sobre los
sujetos (mayores) a los que se atribuya la posible comisión de un delito y
cuya causa penal esté en trámite, de acuerdo con la definición que se ese
sujeto del proceso hace el artículo 81 del Código Procesal Penal.
Artículo 2º—Esos datos o información deberán estar centralizados en
el Programa de Consulta de Imputados, el cual será para uso exclusivo del
PoderJudicial y será una dependencia de su Dirección Administrativa. Este
programa funcionará de manera continua las veinticuatro horas del día.
Artículo 3º—En dicho programa se almacenará la información sobre
las personas encausadas que sirva para ubicarlos e identificarlos así como la
derivada de los procesos penales que tienen pendientes en su contra, como
pueden ser el número de sumaria, nombredel ofendido, tipo de delito, fecha
de los hechos, entre otros.
Artículo 4º—El sistema estará a cargo de un administrador y un
subadministrador, quienes junto al personal de apoyo necesario, serán
los encargados de recibir la información o datos remitidos por la policía
judicial y el Ministerio Público para mantenerlo actualizado. Ellos serán
los encargados de velar por el buen estado delsistema, su fiabilidad y
actualidad, así como su confidencialidad.
Artículo 5º—Los Jueces, el Ministerio Público y las dependencias
del Organismo de Investigación Judicial remitirán a ese Programa la
información antes indicada, que recaben en el ejercicio de sus funciones, al
igual que la tendiente a su actualización.
Artículo 6º—Por su parte, el Programa establecerá un centro de
consulta conlas variables identificatorias ya mencionadas y aquellas otras
que su administrador estime convenientes, contemplando, en la medida
de las posibilidades técnicas, similitudes o coincidencias. En ese sentido,
el sistema deberá adecuarse a las viabilidades que el progreso técnico y
científico ofrezcan, a fin de asegurar una mayor eficiencia y confiabilidad
de la información y consulta.
Artículo7º—“Artículo 7. El sistema y su información únicamente
podrán ser consultados, en los tópicos estrictamente necesarios, por los
jueces, por representantes del Ministerio Público y por los investigadores
y técnicos en criminalística del Organismo de Investigación Judicial,
quienes con motivo de sus funciones, tengan bajo su conocimiento alguna
investigación penal que amerite la averiguación. La defensatendrá acceso
a esta información por solicitud expresa al representante del Ministerio
Público o al Juez.”
(Así reformado en sesión de Corte Plena 31-08 del 8 de setiembre de
2008, artículo VIII).
Artículo 8º—A esos efectos, el Programa elaborará un manual en
el cual las categorías de información aparecerán enunciadas por código, el
cual deberán usar los funcionarios al plantear susolicitud. Al evacuarla, se
brindará la información solamente en los aspectos requeridos.
Artículo 9º—A esos efectos, esos funcionarios deberán dirigir una
nota por vía postal, facsímil o electrónica al administrador del Programa,
en la cual de manera motivada acrediten el interés para la causa bajo su
conocimiento y que deberá estar debidamente suscrita por el petente.
Artículo 10.—El...