Piedras angulares del proceso organizacional

MANUALES DE ORGANIZACIÓN

Los apartados que deberá contener un manual para uniformar su presentación son los siguientes:

1.- Identificación

2.- Índice

3.- Introducción

Objetivodel manual

Ámbito de aplicación

Autoridad

Como usar el manual

4.- Directorio

5.- Antecedentes Históricos

6.- Base legal en caso de organismo publico

7.-Organigrama

8.- Estructura funcional

1.- Identificación

➢ Nombre del organismo o unidad orgánica correspondiente

➢ Titulo y extensión del manual (general o específico)

➢ Lugar yfecha de expedición

➢ Numero de revisión en su caso

➢ Unidad orgánica responsable de su expedición.

2.- Indice

➢ Es la relación de partes que conforman el documento

➢Proporcionar detalles. Una tabla de contenido no debe limitarse a enunciar los encabezados de las secciones, también debe incluir los conceptos o temas que se incluyen en cada sección

➢ Darreferencia apropiada para cada concepto de la tabla de contenido. Dicha referencia puede ser numérica o alfanumérica

➢ Usar espacios en blanco, sangrados o mayúsculas para indicar las relacionesentre los conceptos de la tabla

➢ Colocar las referencias de formatos a la izquierda de los temas incluidos

➢ Usar mini tablas de contenido para ayudar a los usuarios

3.- INTRODUCCION➢ Objetivo del manual, Describir lo que el organismo espera lograr por medio del manual. Hay que hacer observaciones breves y precisas, de otra manera el usuario se las saltara.

➢ Ámbitode aplicación. Se debe explicar brevemente lo que abarca el manual. Incluso puede ser conveniente combinar en un mismo párrafo los propósitos y el ámbito de aplicación.

➢ Autoridad. Se debemencionar la aprobación final y no en los encabezados ordinarios de las páginas. Se recomienda emplear nombres de los puestos y no de personas.

➢ Como usar el manual. Esta parte es la mas...