Pife

PROGRAMA DE INCREMENTO DE FLUJO DE EFECTIVO – P I F E
“ESTRATEGIAS PRA ENFRENTAR LA ESCASEZ DE LIQUIDEZ”
manuelponce@partnerconsulting.com.pe
Una de las características de los últimos años es la escasez y el alto costo del efectivo; ante esta circunstancia las empresas tendrán la obligación de generar internamente el máximo posible de flujo de efectivo. Desgraciadamente existe en lasorganizaciones nacionales una anticultura del efectivo que piensa que el flujo de efectivo depende solamente del área de finanzas.
Esto es un grave error, por que la buena o mala liquidez depende de todas las áreas.
Por ejemplo:
a. Vender a plazos mayores de lo presupuestado
b. Tener inventarios excedentes inmovilizados
c. No evaluar profundamente el otorgamiento de los créditos
d. No cobraroportunamente
e. No entregar los pedidos oportunamente
f. Mal empleo de los recursos
 
Ante estas circunstancias se presenta el gran reto de mejorar el flujo de efectivo a través de un P.I.F.E., que muchas empresas han puesto en práctica con éxito. Consiste en un análisis critico de las actividades que cada una de las áreas de la empresa realiza, con el fin de cuestionarse cómo se hace cada una ellasy como podrían mejorarse para incrementar el flujo de efectivo; así mismo quién será el responsable de que esto se cumpla y cada cuándo se evaluarán los resultados obtenidos. Este programa debe ser participativo; de ninguna manera debe obligarse a las personas a involucrarse; su colaboración, sólo se logra a través de la motivación para que se comprometa a acciones concretas, porque se requiereque los logros sean cuantificables y medibles. 
La metodología que se propone para implementar dichos programas es la siguiente:
1. Crear conciencia de la importancia de la cultura de la calidad:
“HACER BIEN LAS COSAS A LA PRIMERA VEZ”
2. Hacer consciente a todo el personal de la escasez del flujo de efectivo y por ende del alto costo de su financiamiento.
3. Formar grupos con actividadessimilares a través de círculos de calidad, equipos de trabajo o grupos socio técnicos para determinar áreas de oportunidad.
4. Evaluar los resultados y redefinir nuevos logros.
La ejecución de este programa se centra en seis actividades que deben implantarse en cada una de las áreas o departamentos que integran la empresa:
 A. REDUCIR LO EGRESOS
- Negociar precios de compra más favorables.
-Aceptar sólo buenos productos y devolver con prontitud los defectuosos.
- Eliminar líneas o productos sin potencial, no rentables.
- Reducir el número de modelos, tamaños y colores.
- Mantener niveles óptimos de inventarios.
B. RETRAZAR LOS EGRESOS
- Evitar compras prematuras.
- Negociar programas de envíos de los proveedores para que coincida con el plan de ventas y/o producción.
- Obtenerplazos más amplios de los proveedores.
- Pedir mercaderías en consignación.
- Optimizar tamaños de compra a fin de disminuir el período de reorden y envío.
C. AUMENTAR LOS INGRESOS
- Incrementar precios de venta, siempre que el mercado lo permita.
- Mejorar la calidad de los precios.
- Cobrar intereses sobre la cartera vencida.
- Mejorar la mezcla de las líneas.
- Incrementar la rotaciónsacrificando margen.
D. ADELANTAR LOS INGRESOS
- Vender al contado de preferencia.
- Facturar en forma instantánea.
- Negociar cobros progresivos en función del porcentaje de avances del trabajo.
- Negociar el cobro de anticipos a clientes.
- Embarcar de acuerdo a los requisitos del cliente.
- Evitar la facturación incorrecta.
- Pagar comisiones sobre lo cobrado, no sobre lo vendido.
- Aplicarla ley de Pareto para “jerarquizar” los clientes.
- No surtir nuevos pedidos, si se tienen saldos pendientes de pago por parte de los clientes.
E. MANTENER LOS ACTIVOS EN MOVIMENTO
- Tener en un solo almacén los productos de poco movimiento.
- Eliminar a los clientes poco rentables, reacios a los pagos.
- Acelerar el ciclo del capital de trabajo.
 
F. LIQUIDAR LOS RECURSOS INACTIVOS
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