Pilares administrativos
Los pilares son las estrategias fundamentales para desarrollar el programa. Estos pilares sirven de apoyo para la construcción de un sistema de producción ordenado. Se implantan siguiendo una metodología disciplinada, potente y efectiva.
Una empresa requiere de una serie de funciones que hay que llevar a cabo para el buen funcionamiento de la misma y para que éstaavance. De eso es de lo que se ocupa la Administración, entendida tal como las diversas funciones que se han de llevar a cabo como planificación, organización, integración del personal, dirección y control.
Planificación
La planificación se refiere a seleccionar objetivos generales y secundarios así como decidir el curso que va a llevar la empresa, es decir, dirigir el rumbo de laempresa en el sector en el que se trabaja.
La Planificación o planeación es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir determinados objetivos del modo más eficiente. La planeación abarca la definición de los objetivos o metas de la organización, el establecimiento de unaestrategia global para alcanzar esas metas, y el desarrollo de una amplia jerarquía de planes para integrar y coordinar con los medios
La planeación se puede definir, adicionalmente, en términos de que sea informal o formal. Todos los administradores se ocupan de la planeación, pero podría ser que se ocuparan sólo de la variedad informal. En la planeación informal no se escribe nada, y secomparten poco o nada de los objetivos con otras personas de la organización.
Propósito de la planeación
La planeación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los administradores como a los que no lo son. Cuando todos los interesados saben a dónde va la organización y con qué deben contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con otros,y a trabajar en equipo. La falta de planeación puede dar lugar a un “zigzagueo” y así evitar que una organización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos. La planificación depende de los objetivos. Los objetivos son metas.
Planeación estratégica
En el ámbito empresarial, de organizaciones y sistemas, considerándolo como sistema bajo análisis, la planeación estratégica ayuda a que se tenganclaros los objetivos, para definir un programa de acciones a realizar. De esa manera se separa una problemática compleja en porciones pequeñas que se han de ir realizando poco a poco.
Durante su desarrollo estratégico se debería definir la misión, visión, valores y los objetivos de la organización.
La misión es cumplir con la finalidad para la cual fue creada la organización.
La visión es lasituación en la que se pretende que se encuentre la organización en un futuro a largo plazo. Por ejemplo, si se desea que la empresa sea líder en ventas de cubiertas en determinada región, con recursos humanos calificados y una excelente relación con la comunidad en un lapso de cinco o diez años.
Los valores son el conjunto de normas por las cuales se rigen los colaboradores dentro de laorganización.
Los objetivos son más específicos que la visión, pero comparten un plazo similar. Puede decirse que el objetivo abarca una dimensión de la visión. Por ejemplo, los objetivos podrían ser aumentar la participación en ventas; mejorar la capacitación de los recursos humanos; mejorar la imagen de la empresa frente a la comunidad, etc.
La Organización
La organización se refiere a estableceruna estructura de las personas que trabajan en la empresa y que desempeñan funciones, responsabilidades y comprende el establecimiento de una estructura global, formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.
La estructura de la organización describe el marco de la organización. Así como los seres humanos tienen esqueletos que definen su forma, las organizaciones...
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