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ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL




En el estudio organizacional se puede conceptualizar lo referente almétodo de comunicación y los grados de responsabilidad y niveles de jerarquía de la organización, las cuales son indispensables para este la realización de este proyecto.

Este estudio contiene descripción detallada de cargos y funciones, honorarios de los empleados para valorarcostos operativos y gastos administrativos requeridos para el posterior estudio financiero.

Estructura Organizacional

La estructura organizacional muestra la forma en que se divide y agrupa el trabajo en las diferentes áreas y la posterior coordinación de las mismas, permite entrelazar distintos roles, en donde cada empleado asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimientoposible.



La estructura fundamental para el proyecto será la siguiente:



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Se requiere para el funcionamiento del proyecto el siguiente personal:

Jefe de producción:El jefe de producción es el encargado de supervisar a los operarios, dentro de las funciones se encuentran las siguientes:

• Responsable directo de la producción de planta.

• Emite elreporte diario de la producción de mineral.

• Coordinación permanente de los operarios y de las distintas áreas de la planta.

• Coordina las actividades de cargue y transporte del material, es decir supervisa que el operario de la volqueta y la retroexcavadora cumplan con sus obligaciones a tiempo.

• Realiza todas las labores inherentes al requerimiento de materias primas,combustibles y demás repuestos y accesorios para el proceso del material.

El jefe de producción va a tener un contrato a término indefinido, en el cual se pacta pagarle mensualmente un salario de $900.000 más prestaciones.



Vendedor: El vendedor es el encargado de realizar los contactos con las empresas a las cuales se le prestaran los servicios, así como conseguir nuevos inversionistas. Dentro desus funciones se encuentran:

• Reporte diario de ventas a sus jefes a cargo.

• Establecer con los clientes la cantidad del material que necesitan y su respectivo precio.

• Buscar nuevos inversionistas para asi tener mas ventas.

El vendedor va a tener un contrato a término indefinido, en el cual se pacta pagarle mensualmente un salario mínimo más prestaciones sociales.Recepcionista: la recepcionista debe llevar los registros contables y archivos generales del proyecto, asi como la correspondencia y demas documentos que se necesiten. Dentro de las funciones de la secretaria se encuentran las siguientes:

• Presentar al jefe de produccion y a los socios la correspondencia recibida.

• Manejo de clientes, nomina, bancos y demas pagos que se debenrealizar conservando los respectivos soportes y comprobantes de contabilidad.

• Preparar el pedido de utiles de escritorio para la oficina y presentarlo a su jefe inmediato.

• Llevar el control de inventario de muebles y equipos a su cargo

• Solicitar el mantenimiento o reparacion de los equipos e instalaciones de la oficina cuando observe algun deterioro de estos.

•Recepcionar y clasificar la correspondencia recibida y remitirla a las oficinas correspondientes.

• Efectuar las demas funciones técnicas que se le encomienden

La recepcionista tendrá un contrato a termino indefinido, en el que se le pagará mensualmente un salario mínimo mas prestaciones sociales.



Obreros: Los obreros son los encargados de toda la parte de explotación y extracción dela arena sílica. Dentro de sus funciones se encuentran:

• Desarrollar todas y cada una de las labores de extraccion del material, lavado, almacenamiento, proceso de secado, tamizado y empaque del producto.

• Efectuar el cargue del material procesado para que se despache oportunamente a los clientes en especial a Argos S.A.

• Realizar mantenimiento y cuidado de los equipos...