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Fases del proyecto
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un
control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases
del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un
proyecto pueden superponerse. Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyectoconstituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo
de procesos de dirección de proyectos.
La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para
facilitar su dirección, planificación y control. El número de fases, la necesidad de establecer
fases y el grado de control aplicado dependen del tamaño, la complejidad y el impactopotencial del proyecto. Independientemente de la cantidad de fases que compongan un
proyecto, todas ellas poseen características similares:
• Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma de
transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase. La
terminación de esta fase representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo encurso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el proyecto. Estos puntos se
conocen como salidas de fase, hitos, puertas de fase, puntos de decisión, puertas de
etapa o puntos de cancelación.
• El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de cualquier otra fase. Esto involucra
a menudo diferentes organizaciones y conjuntos de habilidades.
• Para alcanzar con éxito el objetivo oentregable principal de la fase, se requiere un
grado adicional de control. Como se describe en el Capítulo 3, la repetición de
procesos a través de los cinco grupos de procesos proporciona ese grado adicional de
control y define los límites de la fase.
Aunque muchos proyectos pueden tener fases con nombres y entregables similares, pocos
son idénticos. Como se muestra en el Gráfico 2-3,algunos proyectos tendrán una sola fase.
Otros, en cambio, pueden constar de muchas. El Gráfico 2-4 muestra un ejemplo de proyecto
de tres fases. Normalmente, las diferentes fases tienen una duración o longitud diferente.
Gráfico 2-3. Ejemplo de proyecto de una sola fase
No existe una manera única de definir la estructura ideal de un proyecto. Aunque las
prácticas comunes de la industria conduzcancon frecuencia a utilizar una estructura
preferida, los proyectos en la misma industria, o incluso dentro de la misma organización,
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pueden presentar variaciones significativas. Algunas organizaciones han establecido políticas
de estandarización de todos losproyectos, mientras que otras permiten que el equipo de
dirección del proyecto escoja la más apropiada para su proyecto individual. Por ejemplo, una
organización puede considerar un estudio de viabilidad como un anteproyecto de rutina, otra
puede considerarlo como la primera fase de un proyecto, y una tercera puede considerar el
estudio de viabilidad como un proyecto separado e independiente.De la misma manera, un
equipo del proyecto podrá dividir el proyecto en dos fases, mientras que otro equipo podrá
optar por la gestión de todo el trabajo en una sola fase. Mucho depende de la naturaleza del
proyecto específico y del estilo del equipo del proyecto o de la organización.
.1 Gobernabilidad del proyecto a lo largo del ciclo de vida
La gobernabilidad del proyecto proporciona unmétodo integral y coherente de controlar el
proyecto y asegurar el éxito. El enfoque de la gobernabilidad del proyecto debe describirse en
el plan para la dirección del proyecto. La gobernabilidad de un proyecto debe integrarse al
contexto más amplio del programa o de la organización que lo patrocina.
Dentro de esas restricciones, así como también de las limitaciones adicionales de tiempo
y...