pio_i_002_elaboracion_proyectos_de_inversion_v1 1

PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
NOMBRE DEL INSTRUCTIVO

ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSION SOCIAL

ALCALDíA DE PASTO

VIGENCIA

VERSIÓN

CODIGO

02-Oct-15

PÁGINA

01

P10-1-002

1 de 7

1. OBJETIVO
Aplicar eficaz y eficientemente la herramienta de formulación y presentación de
proyectos de inversión, con el propósito de definir de manera técnica la elaboración
dela ficha MGA, complementándola con los anexos necesarios para la formulación y
aprobación del Proyecto, acorde a los requerimientos de Planeación Nacional.

2. ALCANCE

Aplica a todas

las Secretarías, Institutos descentralizados, oficinas y empresas del orden
municipal que se encuentren articuladas al cumplimiento de programas, metas y
objetivos del plan de desarrollo.
3. RESPONSABLE
Losresponsables de la elaboración del proyecto, son los Secretarios, Jefes de Oficinas
y Gerentes, acompañados en la parte técnica del profesional que formula el Proyecto,
en cada una de las entidades comprometidas en el cumplimiento de la ejecución del
Plan de Desarrollo.
4. DEFINICIONES
MGA: Me‘odología General Ajustada
Proyecto:
Es la herramienta que permite, consolidar la información necesaria para laejecución de los recursos, su respectiva fuente, su tiempo de ejecución, sus
responsables, la comunidad beneficiaria y los componentes que lo adhieren al Plan de
Desarrollo del Municipio.
Alternativa: Opción o solución del problema planteado.

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VIGENCIA02-Oct-15

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01

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5. DESCRIPCION
Al iniciar todo
proyecto de inversión, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos
para poder darle viabilidad al mismo
•

•

•

•
•

Árbol de
problemas: Se debe realizar un diagrama con punto de partida en el
centro,
donde se ubica el problema central, acorde a lo establecido en el numeral
1.1 del
FormatoPIO-F-041, en la parte inferior se ubican las causas que generan el
problema y en la parte superior los efectos del mismo.
Árbol De
Objetivos: Se debe realizar un diagrama que contenga en la parte central
el objetivo
general acorde con lo planteado en el numeral 4.1.1 del proyecto,
determinando
en la parte inferior los medios que se utilizan para conseguirlos y en
la parte
superior se deben registrar losfines que deben ser acordes con los objetivos
específicos (numeral 4.1.2).
Cuando se
trata de modificaciones a proyectos se deberá aplicar el mismo
formato
indicando en página inicial, las explicaciones técnicas necesarias para
justificar esta modificación.
Cuando la
modificación del proyecto no contemple incrementar o disminuir el
presupuesto, no se anexará la ficha MGA
Al final del
formato deberáfirmar el responsable de la dependencia que presenta
el proyecto.

Todo proyecto
debe incluir los siguientes documentos para poder darle curso a la
solicitud de
viabilización del proyecto, los cuales deben presentarse en el siguiente
orden:

1. Oficio dirigido al jefe de la oficina de planeación institucional solicitando la
viabilidad o modificación del proyecto, firmado por el responsable decada
dependencia.
2. Formato
PIO-F-00, solicitud de registro viabilización o modificación de
proyecto, diligenciado.
3.
Formato PIO-F-031, programación física, financiera y presupuestal de
proyectos de inversión, diligenciado.
4. Formato
PIO-F-041, PRESENTACION DE PROYECTOS DE INVERSION SOCIAL,
diligenciado de acuerdo al presente instructivo.
5. Árbol de problemas

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VERSIÓN

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01

P10-1-002

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6. STbol de objetivos
7. Planos o estudios adicionales siempre y cuando se requieran.
8. Ficha MGA
9. Proyecto en medio magnético
6. CONTENIDO

El preGente

constituye una guía de la estructura y el contenido...