Pito

Programa General de Actividades Expo Mecánico Automotriz 2012
con características de montaje y detalles de información para Hotel Presidente

Viernes 8 de Junio

Horario Actividad
8:30 A.M Inicio de Registro la C.N.T montara 4 equipos de cómputo en el área especial de registro de grupos designada por el hotel para el registro del evento, se necesitara que existan conectoreseléctricos y acceso permanente a la oficina que esta a un costado porque se utilizara para guardar los equipos de computo y mercancías de valor de los expositores, la C.N.T entregara al hotel unos días antes del evento un grupo de banners para que sean colocados a los costados del registro.
12:30 P.M Acto Inaugural en el salón Gran Lynx se necesitará montaje tipo auditorio con la mayor capacidad desillas, dejando espacio para la escolta y banda de guerra que apoyara al inicio; se necesitara que monten el estrado de 40 cm de alto y un presídium para 10 personas además del pódium donde se dirigirán los mensajes, la C.N.T les entregara la lona que se colgara detrás del presídium una semana antes del evento.
1:00 P.M Corte del listón inaugural y recorrido por el área de stands por parte de losintegrantes del presídium
3:00 P.M Inicio de Seminarios Técnicos de Alto Nivel en los salones del hotel presidente en base al programa oficial, se necesitara para todos los salones que se utilizaran montaje tipo auditorio a su máxima capacidad, una mesa central para colocar proyector y laptop con conexiones eléctricas y una mesa pequeña de apoyo al conferencista al frente del salón, la C.N.Tcontara con una persona encargada al 100% de cada salón que montara nuestro equipo audio-visual (bocina amplificada, micrófonos inalámbricos, laptop, proyector digital), se necesitara también que el hotel nos apoye con la programación de las pantallas (monitores) de los salones para que según el programa se seminarios entregado se vayan mostrando los horarios y temas de cada seminario en su respectivosalón.
9:00 P.M Cierre de Exposición, Conferencias y Talleres nuestros encargados de salones de seminarios se encargaran de levantar los equipos audio-visuales, guardarlos en la oficina del comité organizador y entregar los salones al personal del hotel conforme vayan terminando los seminarios, que será a más tardar a las 9:15 p.m; y los salones de exposición se entregaran de igual forma cuandolos visitantes y expositores salgan, que será aproximadamente de 9:30 a 10:00 p.m
10:30 p.m Cena Inaugural para Expositores: se necesitará montaje en mesa redonda con 10 sillas por mesa para 200 personas, se deberá montar un estrado de 40cm de altura para los músicos y el equipo de sonido, también será necesario montar la lona del evento detrás del estrado (será entregada por la C.N.T en conjuntocon todas las lonas y banners que se montaran en el evento), las botellas de tequila y sus respetivos refrescos se montaran conforme se vayan ocupando las mesas, la cena se servirá aproximadamente a las 11:00 p.m cuando la señorita Lupita lo indique al jefe de meseros

Sábado 9 de Junio

8:30 A.M Aplicación de Exámenes de Certificación Laboral en el salón Antares del hotel presidente,se necesitara montaje tipo escuela para 60 personas y se monte el servicio de café y galletas que se tiene contratado, este evento terminara aproximadamente a las 11:30 hrs para que se prepare el salón para los seminarios que iniciaran a la 1:00 p.m
12:00 P.M Inicio Seminarios Técnicos de Alto Nivel en salones del hotel presidente en base al programa oficial, se necesitara para todos los salonesque se utilizaran montaje tipo auditorio a su máxima capacidad, una mesa central para colocar proyector y laptop con conexiones eléctricas y una mesa pequeña de apoyo al conferencista al frente del salón, la C.N.T contara con una persona encargada al 100% de cada salón que montara nuestro equipo audio-visual (bocina amplificada, micrófonos inalámbricos, laptop, proyector digital), se necesitara...