Plan de Acción

Como desarrollar un plan de acción
¿Qué es un plan de acción?
¿Cuáles son los criterios para un plan de acción adecuado?
¿Por qué debe desarrollar un plan de acción?
¿Cuándo debe crear un plan de acción?
¿Cómo escribir un plan de acción?
¿Qué es un plan de acción?
En algunos aspectos, un plan de acción es un acto “heroico”: ayuda a convertir nuestros sueños en realidad. Un plan de acción es unmodo de asegurarnos de que la visión de nuestra organización se concreta. Describe el modo en que el grupo empleará las estrategias para el alcance de sus objetivos. Un plan de acción consiste en un número de pasos de acción o cambios a realizar en su comunidad.
Cada paso de acción o cambio a ser visto debe incluir la siguiente información:
¿Qué acciones o cambios ocurrirán?
¿Quién llevará a caboesos cambios?
¿Cuándo tendrán lugar, y durante cuánto tiempo?
¿Qué recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos cambios?
Comunicación (¿Quién debería saber qué?)
¿Cuáles son los criterios para un plan de acción adecuado?
El plan de acción para su iniciativa debe cumplir varios criterios. ¿El plan de acción es..:
Completo? ¿Están enlistados todos los pasos de acción ocambios a ser vistos en todas las partes relevantes de la comunidad (ej., escuelas, negocios, gobierno local, iglesias)?
Claro? ¿Está claro quién hará qué para cuándo?
Actual? El plan de acción refleja el trabajo actual?, ¿anticipa las nuevas oportunidades y barreras que puedan surgir?
¿Por qué debe desarrollar un plan de acción?
Hay un dicho que dice: “La gente no planea fracasar. En su lugarfracasa en planear”. Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los pasos necesarios para asegurar el éxito, incluyendo el desarrollo de un plan de acción.  Existen buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su organización en el plan de acción.  Estas razones incluyen:
Da credibilidad a su organización. Un plan de acción muestra a los miembros de lacomunidad (incluyendo patrocinadores) que la organización está bien estructurada y dedicada a obtener hechos.
Asegura que usted no pasa por alto alguno de los detalles.
Para entender qué es y qué no es posible realizar para su organización.
Por eficiencia: ahorrar tiempo, energía y recursos a lo largo del trabajo.
Por responsabilidad: incrementar las oportunidades de las personas para que hagan loque necesitan hacer.
¿Cuándo debe crear un plan de acción?
Idealmente, un plan de acción se debería desarrollar dentro de los primeros seis meses a un año tras el inicio de una organización. Se desarrolla después de haber determinado la visión, la misión, los objetivos, y las estrategias del grupo. Si usted desarrolla un plan de acción cuando se está listo para comenzar a obtener hechos, esto darácomo resultado un anteproyecto para poner en marcha su organización o iniciativa.
Recuerde, sin embargo, que un plan de acción es siempre un trabajo en progreso.  No es algo que se pueda escribir, cerrarlo dentro de un archivo, y olvidar el asunto. Es fundamental, mantenerlo visible en todo momento, mostrarlo visiblemente. A medida que su organización cambie y crezca, usted querrá continuamente(generalmente cada mes) revisar el plan de acción para realizar los cambios convenientes y necesarios en el grupo y la comunidad.
¿Cómo escribir un plan de acción?
Preparando su plan.
Determinar qué gente y sectores de la comunidad deberían ser modificados e involucrados en el descubrimiento de soluciones. Si se ha estado empleando el modelo VMOEA o VMOEP (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias yPlanes de Acción), ustedes podrían ya haber realizado esto, cuando se estaba hablando sobre los objetivos del grupo. Y aquí, nuevamente, trate de ser inclusivo. La mayor parte de los problemas de salud y desarrollo con los que trata la comunidad son amplios por lo que necesitan soluciones amplias. Posibles sectores incluyen medios de comunicación, negocios de la comunidad, organizaciones...