plan de accion

FONOMEMO

La aplicación FonoMemo permite que cualquier miembro de la organización tome un mensaje para otro empleado mientras está ausente. Proporciona un formulario para llenar la información importante acerca del mensaje recibido y enviarlo al correo del destinatario. Este formulario permite reemplazar las comúnmente utilizadas formas en papel para dejar mensajes a las personas ausentes.LA AGENDA

La agenda es una de las herramientas más importantes de la gestión del tiempo. Hasta aquí todo parece claro y sencillo. De hecho, prácticamente el 100% de los directivos y empresarios disponen de una o de varias. Existen muchos tipos de agenda, pero de la experiencia de muchos años en cursos de organización del tiempo, se deduce una clave inamovible y certera en relación con laeficacia de las agendas. Es la "regla de oro de la agenda" como herramienta de gestión: "Para que una agenda funcione es necesario utilizarla, rigurosa y metódicamente". Ésa, y no otra, es realmente la clave de la eficacia de una agenda.
La agenda no le debe quitar tiempo, sino que debe permitirle utilizarlo de forma más eficaz. Por esta razón, elegir el tipo de agenda a utilizar se convierte en laprimera tarea en este proyecto de organización del tiempo personal.
TIPOS DE AGENDAS:
Electrónicas y clásicas de papel, complejas y sencillas, de día a día, de semana vista, etc. Usted debería elegir aquélla que más se adapte a sus circunstancias personales. No debería dejarse llevar por la moda, la estética o la sofisticación. La buena agenda es la que funciona.
PARA SELECCIONAR UNA BUENA AGENDADEBERÁ RESPONDERSE A DOS CUESTIONES:
a) Qué necesita usted de una agenda.
b) Qué características tiene su actividad que condiciona el uso de la agenda.
SUS FUNCIONES:
- Recordarnos las citas previstas.
- Recordar las tareas pendientes.
- Permitirnos una visión del tiempo en días, semanas, meses, etc.
Esas son las funciones básicas. Pero las agendas de hoy en día, también incorporanelementos tales como:
- Directorio de teléfonos, e-mail y direcciones
- Gestión de proyectos
- Primera nota de ideas
- Gestiones administrativas y financieras
- Control de gastos e ingresos
- Gestión de visitas, fichas de clientes y proveedores, etc.
COMO SE DEBE LLEVAR:
1º.- La agenda es lo primero que se revisa al incorporarse al trabajo.
2º.- Destine todos los días a primera hora, quinceminutos a:
- Ordenar las prioridades del día.
- Organizar el horario de la jornada.
- Revisar las citas de los próximos días.
- Eliminar de la agenda lo que ya está pasado de fecha, lo que ya no está pendiente y lo que debe trasladarse a otros soportes.
- Ordenar las instrucciones que debe dar a su personal ese día
- Pasar a otro día de la agenda lo que sabe que no va a poder hacer hoy (odeléguelo, como veremos en siguientes capítulos)
3º.- Lleve siempre su agenda consigo
4º.- Anote todas las citas (por pequeñas que sean) en la agenda. Siempre que diga: "Quedamos en vernos o hablarnos tal día a tal hora...", anótelo en la agenda (persona, día, hora, lugar y asunto).
5º.- Disponga de un espacio para ideas desordenadas. Anote todo lo que se le ocurra (idea y fecha) esté donde esté.6º.- Lo último que se actualiza antes de dar por finalizado el día es la agenda.
7º.- Escriba siempre con lápiz (permite borrar y mancha menos) y téngalo siempre junto a la agenda.

DIRECTORIO

Más que un servicio los directorios telefónicos brindan soluciones que garantizan al usuario la disponibilidad y seguridad de encontrar respuesta a sus necesidades personales, empresariales, comerciales. Los directorios telefónicos pueden ser consultados en forma física,  digital y online.  Cada país y ciudad cuenta con su propio directorio telefónico de acuerdo a su forma de vida y características de las empresas de servicios que los manejan.  Los directorios telefónicos  son de dominio público puesto que se distribuyen gratuitamente.

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