Plan De Accion

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CURSO: ADMINISTRACION II
CODIGO: 5222

CONTENIDO PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Y PLAN DE ACCION


Definición de Programa Anual de Trabajo: Son instrumentos administrativos, que proporcionan a la organización directrices, detalladas para la realización deactividades específicas a corto plazo normalmente 1 año.

Debe formularse con arreglo a las estrategias y programas a mediano y largo plazo, de tal manera que contribuya a alcanzar los objetivos empresariales, sistematizar las actividades y evaluarlas. En tal sentido, el Programa Anual de Trabajo es responsabilidad de toda la organización

Metodología: se sugiere que se elabore el Programa Anualde Trabajo, y consecuentemente el Plan de Acción. se aplica con la autorización de la máxima autoridad de la empresa.

Contenido de un Programa Anual de Trabajo: contiene 5 etapas
1. Definición de objetivos globales
2. Definición de objetivos departamentales
3. Plan de acción
4. Presupuesto
5. Informe


1. OBJETIVOS Y METAS

Estos objetivos son los mismos definidos enla planeación estratégica.


● Los objetivos y metas globales: están a cargo del Gerente General, y Consejo de Administración, (con base a lineamientos de la Junta Directiva). Deben ser precisos y cuantificables.

● Los objetivos y metas departamentales: los Gerentes o Jefes de Departamento, deberán formular los objetivos y metas de su área, los cuales deben estar alineados a los conlos objetivos globales. Tendrán como base el potencial y las necesidades de productos, servicios, procesos en general y acciones especificas, que son necesarias de incluir en la programación y posterior ejecución anual.


En esta etapa, es indispensable involucrar al personal que integra el departamento, la opinión especializada de técnicos (si es necesario). Deben ser cuantitativos para suposterior evaluación




















Ejemplos:

|Ejemplos de objetivos generales: |
|Aumentar el volumen de las exportaciones en un 5%, durante los siguientes tres años. |
|Aumentar el numero de clientes enun 3%, durante los siguientes dos años |
|Observe que abarcan a toda la organización |
|Ejemplo de objetivos específicos: ||Aumentar en un 1% las exportaciones de la línea de cosméticos y en un 4%, la línea de medicamentos durante los siguientes tres años |
|Mercadotecnia: incrementar en un 2% la participación de los clientes ubicados en el área sur del país, durante los siguientes dos años. |


2. PLAN DE ACCION:



Definición: Programa de acción específico para cada unidad organizacional de la empresa,el cual es formulado directamente por los responsables o jefes de esas unidades organizacionales.

Generalmente se elabora para el mismo periodo de un Programa anual, sin embargo en la práctica se formulan para periodos menores a un año por ejemplo: semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o para programar eventos o situaciones que requieran una acción inmediata.

Cada plan de acciónconstituye un elemento clave del Programa Anual de Trabajo

Quién los elabora? Son responsabilidad de su elaboración, ejecución y seguimiento, los jefes de cada departamento.

Los planes de acción Departamentales, se preparan con base a los objetivos ya aprobados y deben incluir:
● Los objetivos y metas del plan de acción
● Actividades
● Tiempo (inicio y final de cada...