Plan de administracion de la comunicacion



UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE CHIHUAHUA




TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TI



PLAN DE ADMINSTRACION DE LA COMUNICACIÓN

MONITOR DE ENERGIA

UTCH

René Vela Hernández
Isidro Ramírez Molina
Iván Gutiérrez Enríquez
Irving Jaciel Torres Mora

20/2/2015


Contenido
Introducción 3
Enfoque de la administración de la comunicación. 4
Manejo de lasrestricciones de comunicación. 5
Requisitos de la comunicación de los interesados 6
Funciones 7
Administrador del proyecto 7
Desarrollador web 7
Diseñador de base de datos/Telecomunicaciones 8
Desarrollador Arduino 8
Clientes 8
Equipo de proyecto 8
Directorio del equipo de trabajo 9
Métodos y tecnologías de la comunicación 9
Matriz de comunicación 10
Directrices para reuniones 11
Agenda de reunión11
Minutas de reunión 11
Documentador 11
Estándares de comunicación 12


Introducción

En el presente plan de administración de la comunicación se presentarán los distintos alineamientos, medios, tiempos, fechas y herramientas con las cuales el equipo se estará coordinando y comunicando a lo largo del proyecto.

Los distintos alineamientos que estarán siguiendo los integrantes del equipo en eltranscurso de la elaboración del proyecto serán presentados y descritos. Las fechas asignadas serán descritas con elementos como: título, fecha hora, integrantes, temas de discusión, información recopilada, etc.

Las distintas herramientas o medios que se utilizarán para todo tipo de comunicación que se estará efectuando dentro del equipo a lo largo del proyecto, se presentara con modo de uso yespecificaciones.



Enfoque de la administración de la comunicación.

Dentro de la comunicación que se estará llevando a cabo en el transcurso del proyecto, el administrador del proyecto deberá controlar la manera en la cual se estarán comunicando todos los integrantes del equipo, desde actualizar información, detección de problemas, hasta cambios que tengan que ser realizados

A continuación semostrara una matriz de análisis de los interesados en la cual se verá el impacto de cada una de sus tareas.

Nombre del interesado
Posición en el proyecto
Impacto de tareas
Estrategias para dar soporte o reducir obstáculos
Rene Vela
Desarrollador de página web
Visualización correcta de la información
Se pedirá apoyo directamente al profesor Roy Terrazas
Irving Torres
Diseñador DB, TelecomunicacionesConectividad de dispositivos y manejo de información
Se pedirá apoyo directamente al profesor Alfonso Barroso
Isidro Ramírez
Desarrollador Arduino, Diseñador maqueta.
Medición correcta del consumo eléctrico.
Se pedirá apoyo directamente al profesor Jorge Campos
Ivan Gutiérrez
Administrador del proyecto
Mal coordinación del equipo de trabajo
Se pedirá apoyo directamente al profesor Daniel León

Deesta manera es como los integrantes del equipo se guiaran en la resolución de problemas y reportaran la información obtenida a cada miembro del equipo.

Manejo de las restricciones de comunicación.


A continuación se mostraran una serie de políticas creadas dentro del equipo de trabajo.

Equipo de trabajo establece que se deberá dar un reporte de información investigada dentro del medioestablecido por el cual todos los integrantes tengan acceso.
Equipo de trabajo establece que, una vez vista la información y no replicado alguna pregunta se dará por entendido que se comprendió lo reportado.
Equipo de trabajo establece que, toda la información recabada dentro del desarrollo del proyecto solo estará a disposición de los mismos integrantes del equipo y de los profesores que apoyaran eldesarrollo.
Equipo de trabajo establece que, cualquier evasión o alargamiento de plazos establecidos sin ninguna justificación coherente, será considerado como incumplimiento de deberes.



Requisitos de la comunicación de los interesados

Los requisitos de la comunicación de los interesados son:

A través de redes sociales
Juntas semanales
Citas con profesores.

La información será comunicada en 2...