plan de administracion

ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

Definición de proyecto:
• Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la
asignación de recursos a una determinada iniciativa.
• Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de
objetivos, a partir de unos recursos disponibles.
• Propuesta ordenada de acciones quepretende la solución o
reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo
o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y
períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones
técnicas, sociales, económicas y políticas en las que se
desenvolverá.
Importancia de un proyecto
• Facilita a las empresas el análisis de las posibilidades y beneficiosque se obtendrán al ampliar las instalaciones existentes, modificar
los procesos utilizados, fabricar
productos, prestar nuevos
servicios, montar nuevas plantas, abrir sucursales, etc.
• Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de
solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.
• Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una
alternativade solución para atender una oportunidad o necesidad
determinada.
• Permite demostrar las bondades de la alternativa de solución ante
inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones
de fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas
actividades, y en general, ante aquellas entidades y personas que
puedan financiarlo.

• Aporta a la toma de decisiones, alrecomendar la solución técnica
más adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con
su implementación y operación.

Tipos de proyectos:

Proyectos
según carácter

Carácter
económico o con
ánimo de lucro.
Carácter social o
de mejoramiento
del bienestar.

Proyectos de
acuerdo a la
categoría

Proyectos de
acuerdo con la
actividad
económica

Al interior de la
empresaProducción de
bienes

Agropecuarios

Creación
de
nuevos producto
(tecnológicos)

Prestación de
servicios

Industriales

Ampliación o
mejoramiento

De infraestructura
(sociales o
económicos)

De servicios
De infraestructura

Ciclos de un proyecto:
1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan
adelantar antes de tomar la decisión formal de canalizar ono recursos
hacia algún objetivo particular. Incluye los procesos de:
1.1 Identificación: Explicación de los aspectos principales de la
necesidad u oportunidad y el planteamiento de las posibles
alternativas de solución.
1.2 Selección: Elección de él o los proyectos que maximizan los
beneficios, teniendo en cuenta las restricciones de capital y, desde
luego, la magnitud del riesgo.
1.3Formulación: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar
en detalle las partes que lo componen. En este nivel encontramos las
siguientes etapas:

1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opción que se
presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia,
un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los
aspectos económicos, técnicos,institucionales, ambientales,
sociales y financieros.
Pasos para la generación de ideas de proyectos
Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no
satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos
naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de
la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación,
procesos productivos eficientes,políticas gubernamentales positivas,
avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)
Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de
ideas).
Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal
actividad económica de la zona? ¿Qué número de personas se
beneficiarán directa e indirectamente? ¿Qué servicios se prestarán y
cuál es la calidad de los...