Plan De Bienestar

| SOLO PARA ELLOS LTDA |
| PROCEDIMIENTO PARA LA DMINISTRACION DEL PLAN DE BIENESTAR |
CODIGO P01-05 | Versión - 0 | Fecha 06/09/2010 |

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo

2. Alcance

3. Responsabilidad

4. Normas y Documentos de Referencia

5. Definiciones y Términos

6. Desarrollo

7. Anexos

8. Control de los cambios

1. Objetivo

Administrar planes y programas debienestar social e incentivos, orientados a promover la interacción de los empleados de SPE Ltda. Y sus familias según sea el caso a través de la atención de las necesidades que contribuya a mejorar sus niveles de salud, recreación, cultura educación y vivienda para el desarrollo integral.

2. Alcance

Este procedimiento inicia a partir del diagnostico de necesidades de bienestar y loslineamientos de la administración y finaliza con la ejecución, seguimiento y evaluación del plan de bienestar aprobado.

3. Responsabilidad

Jefe de recursos humanos, Asistente de recursos humanos, asistente de bienestar.

4. Normas y documentos de referencia

* Ley 909 de 2004
* Decreto Ley 1567 de 1998
* Decreto 1227 de 2005
* Resolución 946 de 2007

5. Definicionesy términos

Plan de bienestar: consiste en las acciones que se adelantan para el logro de los objetivos institucionales en materia de bienestar orientados hacia el desarrollo integral de los empleados.

6. Desarrollo

6.1. Flujograma



Inicio

Fin
Evaluar las actividades de bienestar
Ejecutar y desarrollar el plan de bienestar
Divulgar el plan de bienestar
Aprobar plande bienestar
Elaborar el plan de bienestar
Diagnosticar las actividades de bienestar

6.2. Matriz detallada

Actividad | Descripción de la actividad | Responsable | Registro |
1. Diagnostico de necesidades de bienestar | * Recopilar las encuestas mediante memorando y tabular la información. * Analizar la información tabulada y preparar el informe de diagnostico. * Efectuar elinforme y efectuar recomendaciones. | Asistente de bienestar.Personal de apoyo. | MemorandoEncuesta necesidades de bienestarInforme de diagnostico de bienestar |
2. Elaborar el plan de bienestar | * Elaborar el plan de bienestar de acuerdo con el informe de diagnostico y los lineamientos de la administración. * Revisar y aprobar el plan que se envía a la gerencia para su autorización. |Asistente de bienestar. | Plan de bienestar. |
3. Aprobar plan de bienestar | * Aprobar el plan de bienestar que se adapta mediante acto administrativo. | Gerente.Jefe de recursos humanos.Asistente de bienestar. | Resolución. |
4. Divulgar el plan de bienestar. | * Divulgar el plan de bienestar mediante correo electrónico. | Asistente de bienestar. | Correo electrónico con el plande bienestar. |
5. Ejecutar y desarrollar el plan de bienestar. | * Elaborar invitaciones de las actividades. * Remitir a la subdirección de gestión documental las invitaciones debidamente firmadas, para radicación y entrega re4spectiva a los destinatarios y remitir por correo electrónico con el apoyo del diseñador grafico. * Recibir las inscripciones y efectuar verificación deasistencia contra registros. * La información correspondiente a inscripciones de los empleados a los eventos de bienestar se registra en el sistema que arroja las estadísticas respectivas. * Como parte a la inscripción de los eventos de bienestar se solicita el diligenciamiento del formato de autorización de descuento de nomina correspondiente al valor del evento, en el caso de inasistencia el mismo.* Para el caso de la educación formal tanto de empleados como de hijos, se cuenta con unos instructivos específicos y los formatos respectivos señalados en los registros, que se utilizaran de acuerdo con el dispuesto en la Res. 946 de 2007 y sus modificaciones. | Memorando.Bases de datos.Formato autorización de descuento de nomina.Solicitud del programa de pregrado y postgrado.Solicitudes...