Plan De Calidad

Identificación de Proyecto
Nombre del Proyecto
CPI/Número de Proyecto
Tipo de Proyecto
Roll Out SAP HCM Seguros USMP
129.14
Roll Out
Nombre de la Empresa
Número de Cliente
Inicio Planeado/Finalización
Seguros USMP
0018.2014
01/04/2014 – 03/10/2014
Patrocinador de Proyecto
Gerente de Proyecto USMP
Gerente de Proyecto SAP
xxx
xxx
xxx
Plan de Gerencia de Calidad


Matriz de roles yresponsabilidades
Seguros USMP
N°
Roles
Responsabilidades
1.
Sponsor del Proyecto
Promocionar el proyecto en toda la organización.
Promover la no-personalización del Modelo Corporativo.
Promover la creación y mantenimiento de un ambiente de alto desempeño al interior del Equipo de Proyecto.
Participar en la reunión periódica de seguimiento con los miembros del Comité Ejecutivo.
Colaborar con la Gerencia delProyecto en las labores que le sean requeridas.
Apoyar en la resolución de problemas que no pudieron resolverse en las anteriores instancias.
Apoyar a la Gerencia del proyecto en la obtención de recursos y herramientas necesarias.
Promover las acciones de Manejo del Cambio en toda la organización.
Obtener el compromiso requerido de todos los recursos para conducir satisfactoriamente el proyecto.

2.Gerente de Proyecto
Administrar tareas, estado y presupuesto para el proyecto entero, a través de todos los grupos involucrados con el proyecto.
Coordinar con todos los miembros de los equipos involucrados con el proyecto.
Promover la no-personalización del Modelo Corporativo.
Crear, mantener y monitorear el plan de proyecto, cronograma y presupuesto.
Asegurar que los hitos intermedios seanalcanzados, que el proyecto sea completado en tiempo y dentro del presupuesto asignado.
Manejar el personal de las empresas del grupo y las responsabilidades para este proyecto.
Servir como interlocutor entre SAP y todos los departamentos del Cliente que participan en el proyecto.
Administrar el Procedimiento de Control de Cambios del Proyecto con el Gerente de Proyecto de SAP.
Participar en reunionesde estado del proyecto.
Resolver las desviaciones del programa estimado, que puedan ser causadas por las empresas del grupo.
Ayudar a resolver asuntos del proyecto y escalar los asuntos dentro de la organización de las empresas del grupo, según sea necesario.

3.
Responsable de Data Maestra
Elaborar en conjunto con la gerencia de proyecto el plan de trabajo de las cargas a realizar en el sistemaSAP de acuerdo al cronograma del proyecto.
Coordinar la extracción de la data según el plan de trabajo con los analistas técnicos de TI de cada una de las empresas del grupo.
Validar los sistemas de donde se va a extraer la información.
Realizar seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo.
Dar los lineamientos para la extracción de data.

4.
Responsable Sistemas TI
Elaborar el listado desistemas legacy de las empresas del grupo que van a requerir interfaces con SAP.
Hacer seguimiento al plan de trabajo de los desarrollos en los sistemas legacy.
Coordina y da los lineamientos de las modificaciones que se deben de realizar a los sistemas legacy.
Resolver cualquier conflicto que se pueda presentar en la toma de definiciones sobre los cambios en los sistemas legacy que se requieran.
5.Líder Funcional HCM
Velar por la implementación del modelo corporativo en las demás subsidiarias.
Asegurar la integridad de la solución y del modelo corporativo definido por la USMP.
Revisar y aprobar los requerimientos o cambios al sistema SAP en el módulo de HCM para las empresas del grupo.
Revisar y aprobar los requerimientos o cambios al sistema SAP en el módulo de HCM para el BCP.
Coordinary realizar seguimiento a los analistas funcionales de TI en el trabajo a realizar.
Velar por que se cumplan los lineamientos dados para la actualización en SOLMAN.
Validar con la Gerencia del Proyecto y con el Líder Funcional SAP, los planes de trabajo y el aseguramiento de calidad en los entregables.
Conducir y apoyar al equipo funcional en las actividades diarias, para el cumplimiento de...