Plan De Capacitacion De Procesos Administrativos Contable Para La Unidad Administrativa Financiera De Consejo Comunal

REPUBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Mérida Municipio Libertador Mérida
Aldea Francisco de Miranda.







NORMAS POLITICAS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS





Triunfadoras.
Contreras Lisseth M.
CI. 18636360
Roa Briceño Carolina del V.
CI.10714678
Gutiérrez C. Carmen ACI.19.486.596


Mérida, mayo 2011
NORMAS POLITICAS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

NORMA ADMINISTRATIVA
Regla de conducta, obligatoria en su cumplimiento, emitida por quien legalmente tiene facultades para ello, que rige y determina el comportamiento de los servidores públicos y de los particulares frente a la Administración Pública.
LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS:
Son documentos escritos queconcentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en el transcurso del tiempo y su relacióncon las funciones procedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada.
Los Manuales Administrativos representan una guía práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace quesean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.
Los manuales tienden a uniformar los criterios y conocimiento dentro de las diferentes áreas de la organización, en concordancia con la misión, visión y objetivos de la dirección de la misma.
ENTRE LOS OBJETIVOS Y BENEFICIOS DE LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS DESTACAN:
- Fijar las políticas y establecer los sistemasadministrativos de la organización
 
- Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área integrante de la organización
- Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa
- Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en losprocedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios
- Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de control y supervisión innecesarias
- Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales
- Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en general
 
- Facilitar la selección de nuevos empleados yproporcionarles los lineamientos necesarios para el desempeño de sus atribuciones
- Constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas y procedimientos
- Comprender el plan de organización por parte de todos sus integrantes, así como de sus propios papeles y relaciones pertinentes
- Regular el estudio, aprobación y publicación de las modificaciones ycambios que se realicen dentro de la organización en general o alguno de sus elementos componentes.
 
- Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás integrantes de la organización.
- Indudablemente la elaboración y utilización de Manuales Administrativos también tiene sus limitantes las cuales en relación a los beneficios descritos son de menor importancia: 
- Su diseño y actualización tiene un alto costo en términos de tiempo y dinero.
- Ejercen un efecto limitante de la iniciativa del personal debido a que en algunas ocasiones son excesivamente rígidos y formales.
- Los objetivos de los Manuales Administrativos pueden causar confusión por ser muy amplios en su contenido
- Resistencia del personal a utilizar los manuales por ser poco...