PLAN DE COMUNICACI N

PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO

El éxito y el impacto de un proyecto innovador dependen en gran medida de las actividades de comunicación que se den dentro de la organización.
Es por ello que para garantizar desde el principio una planificación estratégica y una gestión eficaz de las actividades y herramientas de comunicación y difusión se elaboran y pone a disposición del socio del “SALÓN DEEVENTOS SOCIALES MORGAN” este plan de comunicación.
Este Plan de Comunicación está compuesto por los siguientes elementos:
• Objetivos y grupos destinatarios.
• Estrategia y contenido de las medidas de publicidad
• Presupuesto indicativo de aplicación de las medidas previstas.
2. OBJETIVOS
Los objetivos generales del Plan de Comunicación del Proyecto “SALÓN DE EVENTOS SOCIALES MORGAN” son lossiguientes:
Optimizar el flujo de la información entre los socios del proyecto y organizar una Comunicación eficiente entre los participantes en el proyecto.
Dar a conocer el proyecto a los potenciales actores involucrados y a los principales beneficiarios.
Informar y comunicar los resultados del mismo a organismos y entidades públicas y privadas de otras regiones y de las instituciones nacionales einternacionales que podrían estar interesadas en el proyecto.
Dimensionar la actividad de comunicación en toda la empresa.
Recoger las diferentes herramientas disponibles en cada ámbito para la gestión de la comunicación.




Los objetivos específicos de la comunicación interna son:
Sistematizar la comunicación entre los socios, especialmente entre los socios y el socio líder, ya que de elladependerá la correcta gestión y ejecución del proyecto.
Mantener informados a los socios sobre las acciones comunes y las obligaciones administrativas, financieras así como de seguimiento y evaluación.

Los objetivos específicos de las actividades de la comunicación externa son:
Poner en conocimiento del público objetivo el Proyecto del salón de eventos sociales: en qué consiste; sus objetivos; motivode su creación; conformación del partenariado; sus resultados; etc.
Divulgar los avances realizados y los resultados obtenidos en el transcurso del proyecto.
Proporcionar una base documental y material de referencia para la realización de futuros trabajos o estudios – instituciones públicas y organismos de apoyo a la creación y al crecimiento de empresas.
Difundir nuevos conocimientos o materialde referencia para decisores políticos a nivel local regional, nacional e internacional.
Incentivar a trabajadores a crear nuevas estrategias de comunicación o a lanzar actividades empresariales, a innovar, a crecer o a adoptar técnicas y prácticas más innovadores, creativas o eficaces.
Realizar una comunicación eficaz y transparente y entendible a toda la sociedad, sobre los temas del proyecto.3. MODELO DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
GERENTE

Informe de Resultados

Administrador

Presentación de Actividades




Personal de mantenimiento Técnico en audio e iluminación Auxiliar en Almacén.


Resultados
Obtenidos

En el presente modelo de comunicaciónse muestra de la siguiente manera de forma descendente.

Realizar un plan de comunicación determina establecer los lineamientos del como, cuando, quien y donde se informara sobre los acontecimientos que se llegaran a suscitar durante periodos de trabajo.
Ya que para la realización de eventos sociales, una persona tendrá el control de planear, organizar y dirigir el equipo encargado del evento.
Lacomunicación que se mantendrá y se establecerá dentro del modelo de comunicación organizacional será descendente, ya que la alta gerencia realizara los planes para cada área de trabajo, los cuales serán desarrollados de acuerdo a las políticas.




4. IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS
Las actividades de comunicación y difusión del proyecto SALÓN DE EVENTOS SOCIALES “MORGAN” tienen como objetivo...