PLAN DE CUENTAS, COMO SE ELABORA UN CATALOGO Y MANUAL DE CUENTAS

PLAN DE CUENTAS

El Plan de Cuentas es un sistema de procesamiento contable, por medio del cual las cuentas son ordenadas metódicamente mediante la asignación de un código.
La forma universalmente aceptada es mediante el sistema decimal, el que se basa en la codificación numérica de cada cuenta o conjunto de cuentas, de acuerdo a su naturaleza y su ubicación en el Plan de Cuentas.FINALIDADES DEL PLAN DE CUENTAS
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la contabilidad
Brindar información
Ayudar al control
Facilitar la imputación de los registros contables
CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE CUENTAS:
Sistematización en el ordenamiento
Flexibilidad para poder introducir nuevas cuentas
Claridad para facilitar la labor de los usuarios
FINALIDADES DE LA CODIFICACIÓN
Facilitar laintercalación de las nuevas cuentas que la empresa considere necesario abrir, de acuerdo a su tamaño, giro, y el grado de detalle con el que se requiera la obtención de información contable.
Permitir, mediante la lectura del código seleccionado, el reconocimiento del carácter de cada cuenta.
Para el caso de Conty, la codificación es imprescindible pues constituye una de las bases del sistema, encuanto a que este procesa y agrupa los datos de acuerdo a la codificación preestablecida.

FACTORES A CONSIDERAR EN SU ELABORACIÓN
Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las características propias de cada ente en particular, que se deberán tener en cuenta para su confección:
Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de ente se trata, si es una empresa unipersonal, osi es una sociedad, y en este caso, en qué tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de capital como la sociedad anónima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o también podría tratarse de una sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple (S.C.S.).

EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
El departamento deContabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su función principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones practicadas.
Del Mayor, según es costumbre, se obtiene la balanza de comprobación, que a su vez, forma el punto de partida para los asientos de ajuste y de pérdidas y ganancias; y, finalmente, seobtendrían los Estados Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable.
Es en este departamento donde debe establecerse el Catálogo de Cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa.

EL CATÁLOGO DE CUENTAS
Al recibirse la documentación será necesario clasificada por grupos homogéneos — ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla alsitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo.
Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificándolas con toda exactitud y formando al efecto el llamado catálogo de cuentas.
Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades aque la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios.


LAS CUENTAS CONTABLES.
CLASIFICACIÓN, ESTRUCTURA Y CONCEPTOS.
Las Cuentas Contables se Clasifican Principalmente en dos grandes grupos, que son: Las Cuentas Reales, y las Cuentas Nominales.
CUENTAS REALES: Dentro de este grupo se encuentranTres clases de Cuentas que son: Las cuentas de Activos, las Cuentas de Pasivos y las Cuentas de Capital. Dichas cuentas son las que van a formar parte del Estado Financiero conocido y denominado como: Balance General.
CUENTAS NOMINALES: Dentro de este grupo de encuentran las tres restantes clases de Cuentas, que son: Las Cuentas de Ingresos, Las Cuentas de Costo de Ventas, y Las Cuentas de...