Plan de cuentas Contabilidad

PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO:
Es un medio auxiliar del sistema de información contable de la empresa en el cual se definen las
cuentas que serán utilizadas por los usuarios de la contabilidad, es de gran importancia para evitar
errores de registro.
Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:
ORDENADO, es decir que contemple un criterio racional planificado.
COMPLETO, quecontenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos
económicos a producirse en el desarrollo de las actividades económicas de la empresa que deben
ser registradas en la contabilidad.
CLARO, que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el
funcionamiento del sistema de información contable del ente.
FLEXIBLE, debe prever la posibleincorporación de cuentas en todo momento, en función de las
necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida de la empresa). Es importante,
que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas
que hayan dejado de ser utilizables en la registración.
FACTORES A CONSIDERAR EN SU ELABORACIÓN
Existen varios aspectos, íntimamente relacionadoscon las características propias de cada empresa
en particular, que se deberán tener en cuenta para su confección:

Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de empresa se trata, si es una empresa
unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en qué tipo social encuadra; por ejemplo, una
sociedad de las llamadas de capital como la sociedad anónima (S.A.), o la sociedad deresponsabilidad limitada, o también podría tratarse de una sociedad de personas, como la sociedad
colectiva o la sociedad en comandita simple, etc.
OBJETO SOCIAL A DESARROLLAR: Habrá que distinguir si es una empresa industrial,
manufacturera, extractiva, explotación comercial o ganadera; si es mayorista o minorista, entre otras.
Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de unapequeña, mediana o gran
empresa, si tiene una o más sucursales, si tiene una estructura simple o con división departamental,
de esto dependerá la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.

CODIFICACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS
Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean
éstos, letras, números o ambos combinados.
El objetivo de la codificaciónes economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la
memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de
cuentas.
Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:
SENCILLEZ, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
PRECISIÓN, cada símbolo debe representar un único significado,evitando ambigüedades por
semejanza con otros símbolos.
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DOCENTE: TATIANA CHANDIA ACUÑA

ASIGNATURA: CONTABILIDAD

FLEXIBILIDAD, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las
circunstancias lo exijan.
RACIONALIDAD, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración
de los rubros.
Existen varios sistemas de codificación yordenamiento de un plan de cuentas, el más perfeccionado
es el numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean
necesarias e intercalar nuevas, además que son más fáciles de recordar.

PASOS A SEGUIR EN LA CONFECCIÓN
Tomando como modelo el plan de cuentas de la cátedra, publicado recientemente para el ciclo 2004,
el cual se encuadra dentro del sistema numéricodecimal, veremos cuáles son los pasos graduales
que hacen a la mecánica de su confección.
El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de análisis, que siguiendo la
clasificación de cuentas según su naturaleza, implica asignar un número a las cuentas recompuestas
(elementos) o de menor grado de análisis:
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CTAS. DE ORDEN
El...