Plan De Cuentas De Una Empresa Comercial

INTRODUCCIÓN

L
a contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organización.

Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativaexpresándolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretar sus resultados. 

Por lo cual las empresas privadas de nuestro país tienen la obligación de utilizar el plan contable para efectuar el registro en los libros de contabilidad, de cada uno de los comprobantes de pago que sustentan las operaciones que realizan.
Al final de cadaperiodo deben emitir estados contables que reflejan el resultado obtenido por la empresa los cuales muestran en forma uniforme las cuentas o rubros que han tenido movimiento durante un periodo determinado.

PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO
 

Definición:

Es un conjunto de cuentas debidamente codificadas y ordenadas de acuerdo a los requerimientos de información necesaria para la empresa a finde que puedan tomar decisiones de gestión con respecto al resultado que van obteniendo. (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado). 
 

Características del plan contable:

Son 2 las características principales:

* Flexibilidad: está representada por la adecuación por parte de la empresa para utilizar códigos libres de acuerdo a sus necesidades deregistro de control contable y éstas deberán guardar relación con las cuentas principales.

* Uniformidad: es otra característica que permite utilizar las mismas cuentas, códigos y dinámica operativa por varios periodos, permitiendo comparar dos o más ejercicios con la finalidad de tomar decisiones de gestión.
 

Inventarios
Toda empresa se inicia con un inventario, denominado INVENTARIOINICIAL:

“Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante, y con los que empieza su actividad comercial”.
Está compuesto por ACTIVO, PASIVO y CAPITAL.
ECUACIÓN DEL INVENTARIO ES:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL



La cuenta
“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados  a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo unencabezamiento o título que los identifica.”  
Ejemplo:    Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”. Los dineros que están depositados en el Banco, se registrarán en Cuenta Banco.”
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS  “CUENTAS”  
Se representa por una  T.  Esquemática que tiene dos partes:   
DEBE y  HABER    
Los que sólo son nombres convencionales paraidentificar izquierda y derecha.  
                               DEBE       BANCO DE  CHILE       HABER
                            Cargos             620                  Abonos 85
                                   180                              120
            60                                114
                                Débitos.....            860      Créditos..          319
 CONCEPTOS  

a)         Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos. 
b)         Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman  abonos.  
c)         La suma de los cargos se llama:   débitos  
d)         La suma de los abonos se llama: créditos  
e)         La diferencia entre débitos y créditos se  llama  saldo. 
f)          Cuando los débitos sonmayores, se llama saldo deudor.  
g)         Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor
h)         Cuando débitos y  créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada
 
TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS
            DEBE   ACTIVO            HABER            DEBE   PASIVO           HABER
        Cargos                 Abonos             Cargos              Abonos...