Plan de cuentas empresa de publicidad

ontabilidad de empresas de publicidad en Venezuela (página 2)

Enviado por Estherly Sulbaran



Partes: 1, 2

Costo o tarifa
100
Menos: 15 % Departamento Agencia
15
Neto facturado
85
Mas: 17,65 % Honorarios Agencia
15
Total a pagar por el cliente
100
En la actualidad, aquellas agencias que mantienen clientes que pagan un honorario porcentual lo han reducido bastante de eseporcentaje que alguna vez se tomó como arancel. A su vez, la división entre agencias de medios terminó partiendo el porcentaje que en promedio podríamos situar entre un 8% y 10% para la agencia creativa y entre un 2% y 3% para la de medios. En general, los honorarios de agencia son la retribución por el trabajo de creación, diseño y controles de seguimiento de la campaña. Por lo tanto todos los gastosincurridos antes de la aprobación del plan por el cliente estarán a cargo de la agencia.
b. Bonificaciones por volumen
Adicionalmente, las agencias de publicidad reciben frecuentemente de los medios bonificaciones por volumen. En general, todos los descuentos y bonificaciones que recibe la agencia deben ser trasladados al cliente. La bonificación por volumen es la excepción a esto porque es unporcentaje adicional que se otorga a la agencia por la utilización de espacios del conjunto total de sus clientes. Los medios de comunicación establecen bonificaciones en función al volumen invertido por cada agencia (o anunciante) en ese medio. Esta forma de cálculo hace que la agencia no tenga la certeza de cuál es el valor de las bonificaciones que está ganando, hasta que se produzca laliquidación final de las mismas, la que usualmente se realiza en forma anual, más allá de que haya anticipos a cuenta que se van cobrando durante el año.
c. Ingresos Departamento de Arte
En cuanto a la producción gráfica, y dependiendo de la infraestructura de cada agencia, lo más usual es que la agencia confeccione el boceto y lo envíe a la gráfica para que confeccione el original con el cual seelaborará la película de impresión. En algunas circunstancias el original, que es un costo del cliente, puede ser terminado por la agencia lo que representará una retribución adicional para ella. En este caso la agencia percibirá dos conceptos: el costo de plaza del trabajo y el honorario correspondiente al mismo. El propio proceso de reducción de honorarios, reduciendo los márgenes de las agencias,las ha llevado a buscar fuentes adicionales de ingresos. El arte final, si bien les supone una inversión adicional en tecnología y mano de obra, les compensará con los mayores ingresos que dispondrán.
2. Normas y aspectos contables
a. Cuenta facturación
Internacionalmente, existe la práctica de utilizar una cuenta de orden llamada Facturación (Billing) a los efectos de medir el volumen de trabajode la agencia. Toda vez que la agencia factura a un cliente deberá registrarse el monto global involucrado en la operación que no es más que la inversión total del cliente, compuesta por el costo neto de medios o producción más los honorarios de la agencia. Uno de los lados de la partida doble puede ser utilizado para realizar una clasificación de la inversión, como mínimo abriéndola en Medio yProducción, pero podría hacerse con la apertura que se quisiera (televisión, cine, prensa, promociones, otros).
La formulación del asiento sería de la siguiente forma:
Fecha
Cuenta y explicación
Debe
Haber
XX-XX-XXXX
Facturación
XXXX
Facturación Producción (o Medios)
XXXX
Gastos incurridos por cuenta del cliente más honorarios de agencia.
En aquellos casos en que el anunciante contratadirectamente los medios o la producción, el movimiento de esta cuenta mantendrá su forma de cálculo por más que el costo neto no pase a través de la agencia. Para el caso de que la agencia facture un honorario fijo periódico, en teoría se supone que representa un porcentaje (%) del total invertido por el cliente y por lo tanto el monto a registrar en facturación resultará de la proyección que se...