Plan de cuentas here s









DEFINICION DEL SISTEMA CONTABLE










DEFINICION DEL SISTEMA CONTABLE A UTILIZAR
Plan de Cuentas
definición
El plan de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas que pueden de ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u organización. Este cuadro puede estar acompañado de información complementaria que indique para cada de lascuentas, los motivos de cargo y abono y el significado del saldo.
El plan de cuentas presentado muestra una codificación in­tegral, que permita un análisis a diferentes grados, de acuerdo con la nece­si­dad de información que la gerencia requiera. Entendiendo que la respon­sabili­dad para el logro de los objetivos, debe tener medios, primero, para controlar a través de los registros las operacionesrealizadas y, segundo, para clasificar los datos dentro de una estructura formal de cuentas, pro­curando cumplir con los siguientes requisitos:
1. Facilitar la preparación de estados financieros e informes;
2. Incluir todas las cuentas que se requieran para reflejar adecuadamente y con exactitud los activos, pasivos, y los ingresos, costos y gastos, sufi­cien­temente analizados, de ma­nera quesean útiles a la gerencia en el control de las operaciones.
3. Describir exacta y concisamente lo que debe contener cada cuenta;
Proveer las cuentas de control que sean necesarias.
Finalidades:
a) Proporcionar información útil para toma de decisiones racionales;
b) Posibilitar un adecuado control;
c) Permitir la correcta imputación contable de los registros.
Objetivos del Plan deCuentas

Permitir que distintos empleados puedan mantener registros cohe­rentes con la im­plementación de éste Plan de Cuenta.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financie­ras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de la Em­presa.

Las cuentas en el Plan de Cuentas deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistemamétrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultados
















Estructura del Plan de Cuentas












Estructura del Plan de Cuentas

Clasificación: Las partidas del Activo, Pasivo, Patrimonio Neto y Resultados, se clasificaran en: Títulos, Capítulos, Grupos, Rubros y Cuentas de Movi­miento
Títulos
Elprimer grado o nivel de análisis se refiere al concepto indicativo del gran sector de clasifi­cación básica, tal por ejemplo: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos y Egresos.
Capítulos
El segundo grado muestra a cuentas de gran Grupo: Activo Corriente y Activo No Co­rriente, Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente, Capital, Reservas y Resultados, Ingresos Operativos y No Ope­rati­vos, Cos­tos yGastos Operativos y No Operativos.
Grupos
Siguiendo el marco de codificación, siempre de izquierda a derecha, entra­mos en el tercer grado de análisis, que identifica a los rubros que integran cada sector de clasificación básica.
Rubros
El cuarto grado de análisis muestra los distintos rubros componentes de los distintos gru­pos.
Cuentas de Movimiento
Estas cuentas contienen analíticamente a lasdistintas cuentas componentes de los distin­tos rubros.
Los registros contables se elaborarán al nivel de las cuentas de movimiento o en su de­fecto, si hubiere, al nivel de análisis de éstas cuentas.










Características que debe reunir el Plan de Cuentas









Características que debe reunir el Plan de Cuentas
Un buen plan de cuentas deben reunir las características siguientes­­:
1.Sistematicidad en el Ordenamiento
Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificación consiste en la asignación de los símbolos a las cuentas través de los números, letras o la combinación de ambos.
2. Flexibilidad
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos...