Plan De Cuentas Inicial

Plan de Cuentas

Introducción

Se entiende por Activo el conjunto de bienes, derechos y recursos que pertenecen a la compañía. El activo se divide en tres porciones:

a) Activo Circulante, que son los activos de rápida realización (menor a un año);
b) Activos Fijos, que son aquellos que no están destinados a realizarse, sino a ser usados con el fin de permitir la operación de laempresa; y,
c) Otros Activos, que son los activos de lenta realización (superior a un año).

Pasivo es el conjunto de deudas que la empresa mantiene con terceros. Se divide en dos partes:

a) Pasivo Circulante, que son las deudas cuyos vencimientos son menores a un año; y,
b) Pasivo de Largo Plazo, cuyos vencimientos son superiores al año plazo.

Patrimonio es el total de la deuda quela empresa tiene con sus dueños. En efecto, los inversionistas crean empresas con el fin de obtener rentas, por lo tanto, el capital que ellos aportaron les pertenece y es una deuda de la empresa con sus propietarios. Obviamente, las rentas que ese capital genera en la empresa, pertenece también a sus dueños.

Entiéndese por devengar el acto de reconocer contablemente un ingreso o gasto.Realizar es convertir un activo en dinero en efectivo.

Ingreso es todo incremento de resultados para la compañía.
Gasto o Pérdida es toda disminución de los resultados de una compañía.
Costo es todo sacrificio económico asociado con el producto principal de la empresa.

Cuenta es un ítem valorizado de los elementos económicos que forman las masas contables de una organización. Las cuentas puedenser de Activo, Pasivo o Patrimonio, en el Balance General o de Ingreso o Gasto en el Estado de Resultados. Una cuenta sólo puede pertenecer a una masa contable. La única excepción es la cuenta “Utilidad del Ejercicio” que pertenece tanto al Estado de Resultados, como al Balance General.


Plan de Cuentas

El plan de cuentas contables es el conjunto de cuentas con el que trabaja unaorganización. Dos organizaciones distintas pueden asignar un ítem económico a cuentas diferentes, pero en una misma organización, siempre un ítem pertenecerá a una misma cuenta. Por ejemplo, en una empresa el ítem “camioneta” valorizado en $6.500.000, está clasificado dentro de la cuenta “vehículos”, mientras que en otra empresa, puede estar en una cuenta llamada “maquinarias”.

Por razones de ordenpedagógico, nosotros emplearemos un plan de cuentas definido para toda la asignatura, el que se irá ampliando a medida que el curso se desarrolle.

Nuestro plan de cuentas inicial será el siguiente:

1. En el Activo Circulante:

Caja: valor de todos los instrumentos que se consideran pago en efectivo (billetes, monedas, vales vista, cheques de viajero, cheques girados por terceros a nombre denuestra compañía, monedas de oro, tarjetas de débito de la empresa, etc.).

Banco: valor de todos los saldos en cuenta corriente que posee la empresa. Si el saldo fuese negativo, se entiende que el saldo de la cuenta “Banco” es cero ($0) y que se ha accedido en forma automática a la línea de crédito bancaria. Habrá una cuenta “Banco” por cada banco en el cual la empresa tenga abierta una cuentacorriente.

Documentos por Cobrar: valor de todos los documentos emitidos por terceros a favor de nuestra empresa, sin importar si están vencidos, o no, en razón de una venta realizada al librador como cliente. Estos documentos pueden ser sólo tres: cheque a fecha, letra o pagaré.

Cuentas por Cobrar: valor de todas las ventas realizadas por la empresa a crédito simple, es decir, sin exigirdocumento de respaldo.

Deudores Varios: valor de todas las deudas que tengan terceros con la empresa, con o sin respaldo documental, por razones distintas a las venta de mercadería. Por ejemplo, si alguien choca su vehículo contra un muro de la compañía y nosotros le cobramos la reparación, por valor de $75.000, esto se considera “Deudores Varios”, haya o no, documentos a favor de nuestra...