Plan de cuentas

Codificación de un Plan de Cuentas
Codificar un plan de cuentas,  implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados.
El objetivo de lacodificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.
 
Porlo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber: Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
Precisión, cada símbolo debe representar un únicosignificado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.
Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.
Racionalidad, queposibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.
Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de cuentas.
Dentro de los sistemasmnemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.
Pasos a seguir en laconfección Tomando como modelo el plan de cuentas de la cátedra, publicado recientemente para el ciclo 2004, el cual se encuadra dentro del sistema numérico decimal,  veremos cuales son los pasosgraduales que hacen a la mecánica de su confección.
El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de análisis, que siguiendo la clasificación de cuentas según su naturaleza, implicaasignar un número a las cuentas recompuestas  ( elementos ) o de menor grado de análisis:
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CTAS. DE ORDEN
                         El segundo pasoconsiste en determinar el segundo grado o nivel de análisis, asignando el segundo dígito a las llamadas cuentas compuestas, en función a un criterio legal:
                               
1 ACTIVO...