Plan de cuentas

Plan de Cuentas

Concepto:
Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los entes económico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En este sentido el Plan de Cuentas se constituye como modelo de información y control de una realidad económica concreta. Este modelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio capaz de suministrar informacióncualitativa y cuantitativa de la situación patrimonial del ente, así como de las corrientes o flujos en términos monetarios reales que provocan o pueden provocar alteraciones en dicha situación patrimonial.

El Plan de Cuentas establece la clasificación, distribución, y agrupación de las cuentas, según la naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones que se realizan o vayan a realizarse,agrupando las cuentas por afinidades contables en grupos que permitan una fácil verificación económica del ente o empresa en un momento dado.

 Estructura del Plan de Cuentas

El actual plan de cuentas está organizado en cinco partes distintas:
1. Marco conceptual (principios contables y criterios de valoración)
2. Normas de registro y valoración
3. Cuentas anuales
4. Cuadro de cuentas5. Definiciones y relaciones contables
Finalidades del Plan de Cuentas

Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la contabilidad
Brindar información
Ayudar al control
Facilitar la imputación de los registros contables

Características del Plan de Cuentas

Sistematización en el ordenamiento
Flexibilidad para poder introducir nuevas cuentas
Claridad para facilitar la labor de losusuarios





Clasificación de las Cuentas

Las cuentas se pueden clasificar de acuerdo a su significado económico. Sin embargo tenemos cuentas PRINCIPALES y AUXILIARES. De acuerdo a su significado económico las tenemos así:

-         Cuentas Reales
·         Activo
·         Pasivo

-         Cuentas de Valoración
·         Depreciaciones Acumuladas
·         AmortizacionesAcumuladas
·         Agotamientos Acumulados
·         Provisión para Incobrabilidad

-         Cuentas Transitorias

-         Cuentas de Orden

-         Cuentas Nominales
·         Ingresos
·         Egresos

-         Cuentas de Patrimonio
·         Capital
·         Reservas
.         Estatutárias
.         Legales
.         Voluntarias
·         Ganancias o Perdidas (Superávit oDéficit)









Sistemas de Codificación de un Plan de Cuentas

La teoría nos enseña que pueden existir diferentes combinaciones entre letras y números para estructurar un plan de cuentas.
Cuando se verifica el sistema de codificación de cualquier empresa, casi todas utilizan un sistema de codificación numérico, muy parecido a esto:
1
ACTIVO
1.1
ACTIVO CORRIENTE
1.1.1Efectivo y Equivalentes al Efectivo
1.2
ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1
Propiedades de Inversión
 
Quizás hayan algunas distinciones particulares al sistema numérico tradicional que presentamos anteriormente.
Las distinciones particulares de un Plan de Cuentas pueden contener 4 aspectos:
1. Distinción en la denominación para cuentas de Grupo
2. Distinción en la denominación para cuentas deMovimiento.
3. Distinción en la identificación de la codificación para cuentas de Grupo
4. Distinción en la identificación de la codificación para cuentas de Movimiento
Las cuentas de Grupo son aquellas que acumulan saldos de las cuentas de movimiento, por lo tanto, las cuentas de movimiento son aquellas que se utilizarán en el registro de las transacciones comerciales. A continuación, se mostrara unejemplo:
Distinción en la Denominación:
Las Cuentas de GRUPO se las identificará con mayúsculas y a las cuentas de MOVIMIENTO con minúsculas.

Distinción en la Codificación:
Las Cuentas de GRUPO se las codificará con punto al final del carácter numérico y las cuentas de movimiento sin punto.
Nuestro Plan de cuentas con los requerimientos establecidos quedaría así:
1.
ACTIVO
1.1.
ACTIVO...