plan de cuentas

Plan de Cuentas
Concepto:
El plan de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas que pueden de ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u organización. Este cuadro puede estar acompañado de información complementaria que indique para cada una de las cuentas, los motivos de cargo y abono y el significado del saldo.
El cuadro debe suponeruna clasificación, distribución y agrupación de cuentas de acuerdo con el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos del activo y el pasivo, clasificándolas y agrupándolas de acuerdo con la naturaleza de los elementos que integran el patrimonio y de las operaciones de la entidad, separando las cuentas de balance de las cuentas de resultados. Según estos principios, las cuentasson ordenadas mediante la asignación de un código único y una descripción de la misma. La forma más aceptada de agrupación se realiza mediante un sistema decimal que se subdivide en varios niveles con distintas denominaciones (por ejemplo: grupos, subgrupos, conceptos, cuentas principales etc.)
El plan de cuentas de una empresa trata de dotar de la máxima eficiencia a la contabilidad, alhomogeneizar y facilitar la tarea de contabilización. En la medida que las empresas están más relacionadas se pone de manifiesto la necesidad de normalizar los diferentes planes de cuentas de las empresas con el objeto de hacer más comparable la información.
La legislación de algunos países establece determinados modelos de plan contable que ha de ser aplicado por las empresas del país. En otros, encambio, se establece una total libertad para que cada entidad diseñe y establezca el plan que considere conveniente
 
Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los entes económico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En este sentido el Plan de Cuentas se constituye como modelo de información y control de una realidad económica concreta. Estemodelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio capaz de suministrar información cualitativa y cuantitativa de la situación patrimonial del ente, así como de las corrientes o flujos en términos monetarios reales que provocan o pueden provocar alteraciones en dicha situación patrimonial.
 
El Plan de Cuentas establece la clasificación, distribución, y agrupación de las cuentas, según la naturalezade los elementos que la integran y de operaciones que se realizan o vayan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidades contables en grupos que permitan una fácil verificación económica del ente o empresa en un momento dado.
 
 
 
 
 
 
 
 
Características de un Plan de Cuentas:
Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:
a)    Sistematicidad en elordenamiento.
      Para la correcta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente        establecer un claro criterio al respecto.
 
Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través de números, letras o la combinación de ambos.
 
b)   Flexibilidad.
      Un plan de cuentasbien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de una empresa.
 
c)    Homogeneidad en los agrupamientos practicados.
Requisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables. Por ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo unadenominación común, tal como “Disponibilidades” o “Efectivo y Otros Medios Líquidos”
 
d)   Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.
Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realización de falsas imputaciones.
 
         Sistematización en el...