plan de cuentas

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

EL PLAN DE
CUENTAS
PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO
MÉRIDA, 2010

CONTENIDO PROGRAMÁTICO
ASPECTOS GENERALES :
– CONCEPTO, OBJETIVOS, FUNCIÓN, CARACTERÍSTICAS, ELEMENTOS BÁSICOS
PARA SU FORMULACIÓN: CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN,
NECESIDADES DE INFORMACIÓN. JERARQUÍA DE LAS CUENTAS Y FORMULACIÓN
DE LOS ESTADOSFINANCIEROS

DISEÑO DE UN CATÁLOGO DE CUENTAS. MODELOS DE CATÁLOGOS DE
CUENTAS
PLAN DE CUENTAS PARA EMPRESAS COMERCIALES, DE CONSTRUCCIÓN, DE
SERVICIOS, Y PARA AGENCIAS Y SUCURSALES. REVISIÓN DEL PLAN DE
CUENTAS DE BANCOS COMERCIALES, OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS,
COMPAÑIAS DE SEGUROS Y COOPERATIVAS

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SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
Sistema deInformación
Conjunto de cuentas,
libros, formas,
asientos y reportes
financieros y operativos

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Obtención de
Información
Contable

ELEMENTOS QUE INTEGRAN
EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL

CUENTAS Y SU DESCRIPCIÓN
PLAN DE CUENTAS
LIBROS
PLAN DE LIBROS
ASIENTOS
PLAN DE ASIENTOS
FORMULARIOS
PLAN DE FORMAS
REPORTES CONTABLES
PLAN DE REPORTES
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PLAN DE CUENTAS
DEFINICIÓN:
– RELACIÓN DE LAS CUENTAS Y SUS
CÓDIGOS
– DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE
CADA UNA DE LAS CUENTAS INDICANDO
CUANDO SE CARGA, CUANDO SE ABONA,
CUAL ES SU SALDO NORMAL.
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OBJETIVOS DEL PLAN DE
CUENTAS
PERMITIR EL ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS PARA
EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
ESTRUCTURAR LA ORGANIZACIÓN DELAS CUENTAS POR
SECCIONES.
GARANTIZAR LA CORRECTA FORMULACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS.
PERMITIR LA REALIZACIÓN DE CAMBIOS QUE SE
PRESENTEN, TALES COMO LA ELIMINACIÓN O INCLUSIÓN
DE CUENTAS.

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FUNCIONES DEL PLAN DE
CUENTAS
SERVIR COMO MEDIO DE AYUDA PARA EL ENTRENAMIENTO
DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL ÁREA CONTABLE.
DAR A CONOCER AL PERSONAL QUE LABORAEN EL ÁREA
CONTABLE LA ESTRUCTURA DE CUENTAS DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD GENERAL
GARANTIZAR DE MANERA CONSISTENTE Y UNIFORME LA
CORRECTA
PRESENTACIÓN
DE
LOS
REPORTES
FINANCIEROS.
PROPORCIONAR UNA GUÍA PARA EL CORRECTO REGISTRO
DE LAS OPERACIONES A TRAVÉS DE LOS ASIENTOS
CONTABLES.
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CATÁLOGO DE CUENTAS
DEFINICIÓN:
ESTA CONSTITUIDO POR EL CONJUNTO DECUENTAS QUE LA EMPRESA ESPERA UTILIZAR
PARA EL REGISTRO DE SUS OPERACIONES. DEBE
ESTAR ELABORADO DE ACUERDO A UNA
METODOLOGÍA DETERMINADA Y CLASIFICADO DE
ACUERDO A UN ORDEN PREESTABLECIDO.

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CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL
CATÁLOGO DE CUENTAS
SENCILLO Y CLARO
COMPLETO
ECONÓMICO
FLEXIBLE
SISTEMÁTICO
FUNCIONAL
PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUEROELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
1. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
1.1. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
1.2. POLÍTICAS Y NORMAS
1.3. NECESIDAD DE INFORMACIÓN Y CRITERIOS DE
FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

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CARACTERÍSTICAS DE LA
EMPRESA, POLÍTICAS Y NORMAS
1.1
RAZÓN SOCIAL
DENOMINACIÓN SOCIAL
FUNCIONES BÁSICAS
ACTIVIDADES Y PROCESOS CONTABLES

1.2POLÍTICAS CONTABLES,
NORMAS DE CONTROL INTERNO
NORMAS ESTATUTARIAS
NORMAS LEGALES
NORMAS DE VALORACIÓN

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1.3

ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE
CUENTAS (continuación)

ESTABLECER
LAS SECCIONES
PRINCIPALES DEL
BALANCE GENERAL Y
ESTADO DE RESULTADOS

ESTABLECER LAS
CUENTAS CONTROL
PARA CADA GRUPO
FINANCIERO

SELECCIONAR LOS
GRUPOS FINANCIEROS
POR CADA SECCIÓNPRINCIPAL

ESTABLECER LAS
CUENTAS DE DETALLE
PARA CADA
CUENTA CONTROL

SELECCIONAR UN
MÉTODO DE
CODIFICACIÓN
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ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS

LONGITUD DE
CADA NIVEL

CODÍGOS

TÍTULOS DE
LAS CUENTA

NIVELES

JERARQUÍA DE
LAS CUENTAS

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FORMATO DE UN CATÁLOGO
DE CUENTAS
X . X . XX . XX . XXX

CUENTA DE MOVIMIENTO...