PLAN DE CUENTAS

PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que formanparte de un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele sercodificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser unnúmero, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.
El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita latarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.
Por lo general, el plan de cuentas secomplementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda unaestructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, comola homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevascuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice unaterminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.
Ejemplo deun plan de Cuentas de una empresa industrial.
 



EMPRESA INDUSTRIAL LOS ANDES CIA LTDA.







PLAN CUENTAS





1.

ACTIVO

1.1.

CORRIENTE

1.1.1.

DISPONIBLE

1.1.1.01

CAJA

1.1.1.01.1

Sr. XYZ.1.1.2

EXIGIBLES

1.1.2.01

DOCUMENTOS POR COBRAR

1.1.2.02

CUENTAS POR COBRAR

1.1.2.03.(-)

PROVISIONES CTAS. INCOBRABLES

1.1.2.04

CRÉDITO TRIBUTARIO

1.1.2.05

IVA PAGADO

1.1.2.06

RFIR...