plan de desarrollo








INTRODUCCION

Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o más de ellas. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos deformularios, autorizaciones o documentos necesarios, maquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación ycontrol interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.










MANUALES


Un manual es un documento en la cual se describe con detalle y en forma ordenada y sistemática información o instrucciones sobre organización, procedimientos, etc, de una entidad o dependencia que se consideran necesaria para laejecución de un trabajo.

CARACTERISTICAS

.Delimitar en formar escrita funciones, responsabilidades y autoridad de cada cargo

.Normalizar y controlar los tramites de los procedimientos

.Adoctrinar al personal nuevo sobre sus funciones y responsabilidades en la entidad

.Adiestrar y orientar al personal en servicio

.Identificar los canales de comunicación de coordinación.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Es u documento especifico orientado a describir detalladamente las acciones operativas necesarias para la ejecución de un trámite o servicio de la empresa

ESQUEMA DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GENEALIDADES:
. Objetivos del manual
. Base lega
. Aprobación
. Revisión
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS:
. Denominación o nombre del procedimiento
. Unidad yaéreas ejecutoras
. Objetivo o finalidad del procedimiento
. Frecuencia
.Tiempo de duración aproximado
. Descripción del procedimiento
. Formatos utilizados



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Son documentos normativos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinación y tareas de las diferentes unidades orgánicas de una institución, así mismo establece loscargos y requisitos para ocuparlos por las personas dentro de la estructura orgánica.


OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

. Indicar las funciones básicas de cada unidad orgánica.
. Determinar la ubicación y las tareas específicas que cumplirán los cargos, dentro de la institución.
. Precisa las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de ladependencia.
.Proporciona información a los funcionarios y trabajadores sobre sus funciones, ubicación dentro de la estructura general de la empresa.

Sirve como instrumento básico para la racionalización de los procedimientos administrativos, en concordancia con la ley de la simplificación Administrativa.



REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Es un documento técnico organizativo, que tienecomo finalidad dar formalidad legal a la estructura, tanto la parte asociativa como empresarial y, de esta manera facilitar el entendimiento del rol de la empresa y la responsabilidad de quienes la conducen y de quienes ejecutan tareas. Este reglamento se deriva de los estatutos y está en su función del tipo de actividades de la empresa y de la forma en que esta desarrolla su actividad.CLASIFICADOR DE CARGOS

Es el documento en el cual se detallan las funciones que le corresponden a cada uno de los trabajadores de la empresa, con las relaciones de autoridad y dependencia orgánica, de coordinación, de información, de autoridad o dependencia funcional, y otras. Igualmente especifica los requisitos que un trabajador debe llenar para ocupar el cargo, tanto a nivel de formación como...