Plan De Divulgacion

Plan de la comunicación
Objetivo general de los planes de comunicación
Los Planes de Comunicación se conciben para definir los criterios básicos de comunicación (interna, externa y marketing) durante un periodo largo de tiempo (por ejemplo, cuatro años) y los criterios básicos con carácter anual. Es decir, que por una parte se fijará el objetivo general de comunicación y por otro elcorrespondiente al año en curso, como patrón básico de trabajo. .
Desde el punto de vista de la comunicación externa, en nuestra área geográfica, entre los objetivos generales de comunicación no debe faltar el incremento del conocimiento espontáneo de la población sobre el MIDA y su trabajo; además de la valoración netamente positiva del mismo, para generar una imagen institucional adecuada.
Jamás hay queolvidar definir mediante un estudio la planificación publicitaria sujeta a los criterios de potenciación de la imagen institucional y opciones de mercado.
El problema de las audiencias y su parcelación, con la aparición de nuevos canales de comunicación de masas como las plataformas digitales de televisión o Internet plantean dificultades derivadas de la presunta especialización de las audiencias.Un departamento de divulgación debe exigir a las empresas que quieren nuestra publicidad, todos los datos sobre la creatividad y, al menos, tres opciones diferentes basadas en los datos obtenidos de la audiencia y de los target.
Todo este iter publicitario deberá consignarse y evaluarse para medir la evolución de las audiencias, la respuesta en términos de mercado y establecer medidascorrectoras.
Objetivos detallados
La comunicación institucional, mediante su planificación, persigue al menos los siguientes objetivos:
1.-Presentarse ante la opinión pública.
2.-Obtener un espacio estable y definido en los canales de comunicación conforme a un plan previo.
3.-Contribuir a los objetivos generales de la institución, y mejorar sus métodos internos de trabajo, su productividad y el bienestarde los implicados.
4.-Como consecuencia de todo lo anterior, generar una imagen institucional determinada, ajustada a los objetivos, consecuente con su historia y esperanzadora y positiva hacia el futuro.
5.-Afrontar situaciones de crisis conforme a unos protocolos previos y superarlas con el menor daño posible, y generando al final del proceso sensación de confianza.
En líneas generales, unaestrategia de comunicación, que deberá convertirse en un documento de trabajo, se apoya en dos líneas de actuación básicas:
un plan de comunicación externa y otro de comunicación interna –que recientemente se ha completado con las llamadas redes de intracomunicación, que recurren a aplicaciones tecnológicas para, fundamentalmente, realizar el proceso comunicativo más rápidamente, reduciendo almáximo la probabilidad de generar mensajes contradictorios (ruido comunicativo). Esto se refiere a los sistemas de correo electrónico, video conferencia, ICQ, chats profesionales, foros, y otros canales similares que pueden utilizarse en beneficio del proceso productivo.
En la actualidad, cualquier entidad, institución o corporación que no desarrolle un proceso como el descrito está condenada a cometererrores predecibles y por tanto es vulnerable y, con toda seguridad, será atacada por los que sí recurren a ellos. Es más, son ya muchos los departamentos de comunicación que contemplan planes de contingencia para este tipo de ataques.
un plan de comunicación debe contener los siguientes elementos:
1.-Fijación del objetivo general: qué comunicación queremos para nuestra dirección y qué imagenesperamos cuando finalice el período que vamos a planificar.
2.-Definición de la política general de comunicación de la institución, con un decálogo de principios y objetivos.
3.-Evaluación de la situación actual. El punto de partida con todos los problemas tanto técnicos, como humanos y de posicionamiento en el segmento del mercado al que se pertenece.
4.-Diseño de la arquitectura general del...