plan de documentos

Formato Plan de Documentación de Procesos
Fecha:
Autor(es):
Proyecto:
Tema:
¿Qué es la Teoría del cambio del
proyecto?
[objetivo del proyecto, enfoque, qué
quería/quiere cambiarel proyecto]
¿Qué son los retos específicos del
proyecto/ procesos ocurriendo?
[describe en detalle cuáles son los retos ]
¿Qué son los procesos que van a
captar en este plan?[describe en detalle qué procesos van a
formar parte de este plan]
¿Con quién, dónde, y cuándo se puede
captar estos procesos?
[Identifica las personas que quierenentrevistar/filmar/fotografiar, los lugares
donde piensan ir, los eventos, las
reuniones]
Propósito del plan
[Describe en detalle qué quiere lograr,
para qué? Aprendizaje interno,
comunicación externa,aprendizaje con
todos los actores involucrados o en
general]

Si el propósito del plan es aprendizaje
interno, describe los formatos que
piensen usar, los productos, los
métodos ylos eventos

Si el propósito del plan es
comunicación externa, presente aquí
su estrategia de comunicación
[describe meta, grupo meta, formatos y
medios]
¿Qué tipo de herramientaspiensan
usar para captar el proceso?
[Fotografía, video, observación,
entrevistas etc.]
¿Cómo piensan organizar la
información captada?
[en un artículo, un estudio de caso, en unapágina web, en un boletín, en un mural, en
álbum de fotos, en una exposición de
fotos, en un documental, en un programa
para la radio, en un libro con historias]
¿Cómo piensan analizarla información
captada?
[edición de la información captada o
analizando con el equipo de proyecto]
¿Cómo piensan diseminar la
información captada?
[medios]
¿Quién hará ladocumentación del
proceso?
[personal externo, actores directos,
personal interno – equipo del proyecto]
¿Cómo piensan monitorear el
propósito de este plan?
Mayor información…..

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