Plan de emergencias

INTRODUCCIÓN
El Plan de Emergencia debe ser básico, flexible, conocido y ejercitado, debiendo haber sido
probado y actualizado.
Debe permitir ofrecer una primera respuesta de emergencia a todos los supuestos que se
consideren como razonablemente posibles. Esta respuesta, debería ser completa a pesar de su
sencillez, o lo que es lo mismo debe funcionar por sí sola.
La respuesta del Plan acada una de las facetas contempladas debe ser flexible a las necesidades
del momento, permitiendo una rápida transferencia de los recursos hacia otras facetas que la
puedan precisar otro tipo de recursos o sencillamente más recursos.
El hecho de que el Plan sea flexible no quiere decir de ninguna manera que fomente la
improvisación, mas bien lo contrario debe intentar contemplar las necesidadesvariables de
cada tipo de respuesta. De todas formas, referir que la respuesta improvisada es la menos mala
de las respuestas que se pueden ofrecer a un problema cuando no se a contemplado ninguna
respuesta para él.
OBJETIVOS DEL PLAN
( Evitar la ocurrencia de Accidentes o situaciones de Emergencias
( Detección y alerta temprana de la Emergencia
( Respuesta y reacción rápida de control dela empresa
( Minimización de daños y consecuencias
( Pronta normalización de las actividades
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CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE EMERGENCIA
EL plan de emergencia debe ser en primer lugar conocido de lo contrario las personas que
inicialmente van a responder a él,difícilmente puede ser eficaz. Este es el tan conocido
concepto americano del "Plan de Papel", un precioso plan, bien encuadernado, que adorna la
estantería y se enseña a las visitas para impresionarlas, pero que sin embargo no tiene ningún
tipo de respuesta pues es desconocido por sus actores.
Por lo tanto, todo Plan de Emergencia que se precie debe contemplar la forma en que se da a
conocera las personas que en él van a actuar así como la periodicidad de estas acciones.
Si se pretende que una determinada persona realice una acción es necesario, aparte de que esta
persona conozca su función en el Plan, formarle para que sea capaz de llevarla a cabo con la
eficacia necesaria. Por esto, todo Plan de Emergencia, debe llevar anexo un Plan de Formación.
Una vez que el Plan esconocido y que el personal ha sido formado en la respuesta que de ellos
se espera, el Plan debe ser probado mediante Simulacros de Emergencia de una manera parcial
o completa. Los simulacros parciales permiten probar la respuesta del plan en determinadas
áreas, sin necesidad de movilizar a todas las personas involucradas. Los simulacros generales
dan una valoración global de la eficacia del Plan,pero su organización es compleja y costosa.
Tras la realización de cualquier tipo de simulacro se debe realizar una reunión de cada una de
las áreas para valorar la eficacia del Plan en ese área concreta, y finalmente una reunión de un
representante de todas las áreas que valore la eficacia global del Plan si el simulacro ha sido
general.
Todo Plan debe ser regularmente actualizado con objeto deajustarse a los cambios surgidos en
las empresas. La periodicidad con que el Plan debe ser revisado depende de lo cambiantes de
las circunstancias, pero con carácter general se acepta como bueno el carácter anual de este tipo
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de revisión. Este tipo derevisiones conlleva la existencia de una Comisión de Actualización
del Plan de Emergencia, que es la encargada de elaborar las modificaciones necesarias, de
difundirlas y de encargarse de que lleven a cabo las actividades formativas establecidas.
FUNCIONES BÁSICAS DEL PLAN
Como ya se ha recogido, todo Plan a pesar de su sencillez debe poder funcionar por sí mismo,
sin la ayuda de otros planes e...