PLAN DE GESTION DE PROYECTOS Y SU INCIDENCIA O APLICACIÓN EN PROYECTOS EDUCATIVOS

GERENCIA DE PROYECTOS EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA





















WAGNER HUMBERTO PARDO CARDOZO










Asesora


Marcela Alejandra Prado Tobo










UNIVERSIDAD DE SANTANDER FACULTAD DE EDUCACIÓN MAESTRÍA EN GESTIÓN EDUCATIVA MEDELLÍN

2014


PLAN DE GESTION DE PROYECTOS Y SU INCIDENCIA O APLICACIÓN EN PROYECTOS EDUCATIVOS




“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo paracrear un producto, servicio o resultado único; limitado y regulado en recursos y en tiempo”. (UDES). “Es una propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones técnicas, sociales,económicas y políticas en las que se desenvolverá. (Institución Universitaria de Envigado. IUDE)”. “Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad.”(Cano,2003).



La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal laplanificación, el seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo del mismo, de forma tal, que dicho proyecto sea llevado a cabalidad exitosamente dentro de lo estipulado para su alcance, tiempo y costo.



Es por lo anterior, que el plan de gestión de la integración es importante en la aplicación de los proyectos educativos porqueconforma los procesos y actividades necesarios para identificar, definir y coordinar estos proyectos.
Por lo tanto, la integración, busca unificar, consolidar y articular todas las actividades que se necesitan para llevar a cabo el proyecto.





En cuanto a la gestión del alcance de un proyecto, este debe poseer una definición bastante clara, en donde se encuentre las características másimportantes junto con los límites que posee éste. Para lo anterior se hace necesario especificar los objetivos, requisitos, características, criterios de aceptación y límites tanto del proyecto como del producto o servicio que se va a ofrecer.





“Definir el alcance de un proyecto es importante dado que bajo este se enmarca toda su ejecución, en este punto se definen los entregables del proyectoal momento de su terminación, además de todo lo que no está incluido en el mismo. La gestión del alcance de un proyecto tiene como objetivo principal definir y controlar qué se incluye en el proyecto y qué no”. PMBOK (2009).





Por otra parte, “para realizar adecuadamente la planificación del alcance, se propone trabajar con una descomposición jerárquica que busque controlar más cercanamente elproyecto. Para esto se requiere una organización en donde se defina totalmente el alcance. Para este fin se crea una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)” PMBOK (2008). Que consiste en subdividir el trabajo en porciones más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel pueda ser controlado y
adecuado para que se gestione una correcta programación, supervisión y estimación de suscostos.




En la fase de planificación del tiempo se recomienda lo siguiente:


 Definir actividades, que establezca cada una de las acciones a realizar en cada uno de los entregables visibles del proyecto.
 Secuenciar las actividades para documentar cada una de las interrelaciones que haya entre ellas.
 Estimar los recursos que sean necesarios dentro de los periodos de trabajo.

 Controlarel cronograma, por lo cual se hará seguimiento y monitoreo al estado del proyecto para actualizar el avance y desarrollar los cambios que sean pertinentes.




Como se puede observar, establecer un plan de gestión del tiempo permite controlar y regular todos aquellos aspectos que demanda una adecuada ejecución del proyecto.





En lo que respecta al plan de gestión de costos, es un aspecto...