Plan de gestión de activos

Objetivos de un plan de gestión de activos [editar]

Existen dos objetivos; la justificación y la optimización.
Justificación: dar visibilidad al coste y beneficios asociados con dar el estándar de servicio acordado.
Optimización: minimizar el coste de la vida del activo incluyendo la explotación, mantenimiento y eliminación de cada activo del sistema.
Para que las premisas anteriores puedancumplirse, el estándar de servicio debe ser definido (de modo que sea mensurable) para cada activo en el sistema. La primera parte puede lograrse rápidamente, y es necesaria antes de llevar a cabo una descentralización de la toma de decisiones a nivel de mantenimiento, pero la segunda requiere un trabajo constante en pequeños equipos que sean guiados para lograr este objetivo. Un plan de gestiónde activos debe tomar una aproximación única para cada situación, no una solución apta para todo, si no una planificación basada en las necesidades concretas de cada organización, tomando como referencia la información disponible. El desarrollo del plan de gestión de activos debe ser revisado más frecuentemente cuanto más compleja es la infraestructura, especialmente en sistemas donde el costeanual de cumplir los estándar de servicio es elevado.
Contenidos típicos de un plan de gestión de activos [editar]

Un plan de gestión de activos cubre habitualmente las siguientes áreas:
Descripción del activo en el sistema
Definición del estándar de servicio
Rendimiento actual del activo
Acciones planificadas
Costes
Beneficios
Mejoras potenciales
Descripción del activo en el sistema[editar]
Esta parte describe los problemas que se pretenden reducir y explicar que activos se encuentran utilizados para solucionar estos problemas definidos. En resumen, explicar porque existen los activos y que ocurriría si no existieran. Deben identificarse las relaciones de dependencia entre las diferentes partes de un conjunto de activos. Este paso es importante para entender porque los activosexisten en la organización.
Definición del estándar de servicio [editar]
Este paso define el rendimiento que deben tener los activos definidos y bajo qué condiciones, así como el estándar de servicio para las diferentes partes del sistema de activos. En resumen, define como debe funcionar el sistema, de un modo mensurable.
Habitualmente esto consta de dos partes, las especificaciones sobrerendimiento mesurado y el nivel de condiciones mínimas. El nivel de condiciones mínimas debe tener en cuenta las consecuencias de un fallo. Por ejemplo, una barrera anti-inundaciones de un área urbana que en caso de fallo de la barrera tendrá una inundación de 1 metro de agua debe tener un nivel de condiciones mínimas alto (grado 2 o 3). Una barrera de tierra que protege un terreno inhabitado encambio tendrá un nivel de condiciones mínimas más bajo (grado 4 o 5).
Si es necesario un mayor detalle, el nivel de condiciones mínimas debe tener en cuenta elementos como la posibilidad de fallo del activo y la velocidad a la que este puede ocurrir. Si el activo presenta un proceso lento y que puede ser monitorizado, no es necesario un nivel de condiciones mínimas de magnitud 2 o 3. Por el contrario,un activo que presenta una rápida degeneración sin señales previas necesitará una magnitud mayor. Algunos activos pueden estar vinculados a obligaciones legales que obliga a otorgar un determinado estándar de servicio.
Es importante entender qué función debe cumplir cada activo, y que mínimo de condiciones es considerado como aceptable.
Rendimiento actual del activo [editar]
Se debe definir enqué condiciones se encuentran los activos actualmente. Para ello debe elaborarse un inventario de todos los activos con identificadores únicos y que además incluya información como propietario del activo, edad, tiempo de vida estimado, etc.
Este paso es importante para conocer el estado en el que se encuentran los activos en la actualidad.
Acciones planificadas y gestión del ciclo de vida...