Plan De Investigacion Cuentas Por Pagar

1 JUSTIFICACIÓN
Esta investigación se justifica por el hecho de la cada vez mayor competencia en el sector productivo de las empresas afincada en nuestro país, en las diversas actividades comerciales, de servicios, financieras, entre otras, las cuales estas sujetas a constantes cambios en sus procesos productivos y de competencia, esto debido a que el nivel que se da en otras latitudesempresariales hace que cada vez más sea necesaria la optimización de los recursos humanos, materiales, tecnológicos, etc. para eficientar el consumo y gasto de dichos recursos para que las empresas guatemaltecas puedan dar ese salto cualitativo y ponerse a tono con el resto de empresas de la región y trascender incluso a otras partes de mundo.

Específicamente en una empresa de Telecomunicacionesdentro del área de cuentas por pagar existen múltiples riesgos los cuales pueden ser la de detectar inoportunamente los problemas debido a una estructura organizacional débil y a la falta de canales de comunicación adecuados, duplicidad de funciones, falta de políticas y procedimientos que definan las funciones de cada persona en los procesos de cuentas por pagar.

El departamento de cuentas porpagar juega un papel sumamente importante dentro de este tipo de empresas ya que se realización operaciones que sino se tienen control sobre ellos pueden generar pagos no autorizados debido a la falta requerimientos mínimos a seguir para la emisión de un cheque o transferencia, esto incluso puede llevar a desfalcos y malversación de fondos sino se cuenta con los procedimientos que impidan elacceso al departamento de personal autorizado incrementado el riesgo fuga de información en este tipo de empresas.

Otra de las situaciones por las cuales se realiza esta investigación se debe al registro inoportuno de las cuentas por pagar ya que existe el riesgo de que la misma al final de un período, ya sea este mensual o anual, no presente razonablemente las cifras debido a la falta de unacalendarización de se adapte y definan el momento en el cual una cuenta por pagar debe quedar registrada, esto puede tener efecto sobre el inapropiado manejo de los períodos de crédito que se le otorgan a todo tipo de proveedores de servicio, bienes etc. o a la pérdida de crédito así como el pago de intereses moratorios por los atrasos en el registro y pago de facturas a proveedores, se presentancasos de duplicidad de pagos realizados a proveedores con la misma factura los cuales pueden ser prevenidos por ejemplo por medio de la inutilizar los documentos a través de sellos de cancelado u otra medida. De igual manera, existe el riesgo de duplicar pagos a proveedores por no llevar un adecuado control de las cuentas de anticipos.

El departamento de cuentas por pagar genera importantesreportes financieros los cuales deben reflejar oportunamente los montos de las deudas que tiene la empresa, esto implica que existan los procedimientos y políticas que indiquen los momentos en los cuales una cuenta por pagar debe ser registrada en el mayor general. Los saldos deudores y los montos antiguos presentados en las integraciones de cuentas por pagar pendientes de ajuste o reclasificacióntambién incrementan los riesgos de que una mala clasificación de cuentas que pueda afectar las revelaciones en los informes financieros. El robo y/o extravío de cheques en blanco dentro del departamento de cuentas por pagar genera que exista el riesgo de mal uso de estos documentos porque se encuentran al alcance de cualquier persona y si no existe un adecuado resguardo de los mismos.

Es decir queen toda organización pequeña y no digamos en grandes empresas donde el movimiento de cheques, transferencias y demás medios de pago es voluminoso, es de sumo cuidado y atención el control de salidas del efectivo, libros de caja, disponibilidades de fondos, ya que sino se cuenta con el control adecuado puede en cualquier momento causar un sobregiro en la cuentas de banco de las empresas, dando...