Plan de mejoras

ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO NOMBRE DEL PUESTO: Analista Académico

¿QUÉ HACE? | ¿CÓMO LO HACE? | ¿CON QUÉ LO HACE? | ¿PARA QUÉ LO HACE? | ¿FRECUENCIA CON LA QUE SE REALIZA LA TAREA? |DEDICACIÓN(Tiempo medio aproximado) |
1) Levantar actas de reuniones. | Tomando apuntes del desarrollo de la reunión. | Con un computador. | Resaltar acuerdos y generar evidencias de reuniones. | Diario ||
2) Solicitar información académica de los departamentos y direcciones subordinadas al Vicerrectorado Académico según necesidades establecidas en el plan de trabajo anual. | Determinando lasnecesidades del Vicerrectorado Académico. | Mediante oficios o correos. | Para verificar el cumplimiento en tareas encomendadas y establecidas en el plan de trabajo anual. | Dos veces por semana. | |
3)Realizar el registro y organización de información académica recibida. | Revisando el correo institucional y la información recibida. | Cuadro elaborado en Excel. | Para verificar el cumplimiento entareas encomendadas y establecidas en el plan de trabajo anual. | Diario. | |
4) Solicitar viáticos para el personal docente y administrativo. | Estableciendo necesidad de la comisión, tramitandosu aprobación. | Con oficios u hojas de comisión de servicios. | Para socializar información y tomar acuerdos. | Mensual. | |
5) Resolver problemas o dudas de orden académico y administrativo. |Seleccionando al usuario y envío del requerimiento. | Vía intranet | Para solución de problemas y aclaración de dudas | Diario | |
6) Archivar documentación académico y administrativa recibidamediante la organización y control de información. | Clasificando la información recibida. | Folders y archivadores. | Para tener una mejor organización y control de la información. | Diario. | |IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ESENCIALES. VALORACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO DE TRABAJO
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ACTIVIDADES DEL PUESTO | VALORACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA...