Plan de negocios

Principios de Administración
Capítulo 5: El Plan de negocios1
Prof. Shirley Saunders
Cuando se trata de comenzar con el desarrollo de un Plan de Negocios, en general
la actitud es de rechazo o postergación. Uno puede preguntarse cuál es la razón y
no es muy difícil llegar a una primera y generalizada conclusión: la frustración de
no saber sobre qué escribir y la dificultad para comenzar.Frecuentemente uno
encuentra que no ha trabajado sobre esto con anterioridad, no tiene conocimientos
sobre su contenido o puede no haber visto nunca un plan de negocios formulado.
Frente a esto uno puede encontrar difícil decidir qué incluir en él, qué es lo
importante para decir, qué puede ser interesante y a la vez qué puede ser útil y
para quién.
Aún cuando uno conozca bien el tema o tengaclara la idea en la cabeza, puede
haber dificultades para expresarla por escrito y aún más para referirse a los
objetivos, estrategias o la fundamentación de la viabilidad del proyecto.
Es válido entonces resaltar que si se realiza de manera correcta, el proceso de
preparar el plan aclarará lo que se desea alcanzar en un nuevo negocio y, lo que es
igualmente importante, qué factores podríandeterminar el éxito o fracaso en este
nuevo emprendimiento.
Qué es un Plan de Negocios?
Un plan de negocios es un documento escrito que describe la idea que sustenta un
negocio y diversas consideraciones en relación a las necesidades y posibilidades
para su inicio.
Para quien piensa en un posible negocio, el plan de negocios tiene cuatro objetivos
básicos:
1. Identifica la naturaleza ycontexto de la oportunidad de negocios: ¿por qué
existe tal oportunidad?
2. Presenta la forma o enfoque que el empresario planea tomar para explotar
la oportunidad.
3. Identifica los factores que intervendrán para determinar si la idea será
exitosa.
4. Se transforma en un elemento clave para realizar gestiones y captar capital
para su financiamiento.
Un plan de negocios se puede visualizarcomo el plan cristaliza los sueños y
esperanzas que motivaron al empresario a tratar de comenzar el negocio. Su plan
de negocios debe exponer la idea básica que da forma a este proyecto, por lo cual
debe describir dónde está ahora, indicar dónde quiere llegar y explicar la forma en
que pretende llegar a su meta.
E plan de negocios debe explicar las variables esenciales para lograr su objetivocon
éxito y también contemplar aquellos aspectos que podrían llevar al fracaso, con lo
que le ayudará a prepararse para diferentes situaciones que pueden ocurrir, al
anticiparse a pensar lo que podría salir bien y lo que podría ser riesgoso.
Posiblemente esta sea una de las funciones fundamentales del plan de negocios.
Desde el punto de vista de quien emprende un nuevo negocio, el plan es unnexo
entre la idea original del negocio y su concreción en la realidad. Es fundamental
1 Basado en El Plan de Negocios de Antonio Borello. Ed. Mc Graw Hill. Colombia 2000
visualizar primero el resultado final deseado, porque de lo contrario es difícil que el
emprendedor pueda ver si este proyecto se transforma en una realidad. El fin del
plan de negocios en forma escrita es permitir una teneruna idea clara de lo que se
pretende hacer.
Como el objetivo en el cual se centrará inicialmente es trabajar sobre una nueva
idea de negocios el resultado de este plan será el diseño relacionado con una
propuesta de negocio o empresa que se pretende iniciar. Por ello el plan contendrá
proyecciones de los aspectos relacionados con la comercialización, las operaciones
a desarrollar, losaspectos administrativos y en especial los aspectos financieros del
negocio planteado para un lapso de tiempo que debería abarcar entre los tres a
cinco años.
Igualmente la metodología que se desarrollará es aplicable también para un plan de
negocios relacionado con otras situaciones tales como una ampliación de una
empresa ya en marcha o una reconversión o redefinición de un negocio existente....