plan de negocios

1. DEFINICION DEL PLAN DE NEGOCIO ( SECTOR-ACTIVIDAD)

Sector: occidente de Bogotá.
Actividad: sistema de codificación de documentos por dependencias.



1.1 DESCRIBA DE LA MANERA MAS CLARA CUAL ES SU PLAN DE NEGOCIO.

El plan de negocio consiste en la codificación de los documentos de cada dependencia asignándoles un código diferente a cada dependencia y un consecutivo para que de estemodo la documentación de cada dependencia quede ordenada por dependencia y consecutivamente y de este modo la consulta va a ser más rápida y eficaz.



1.2 SECTOR DE LA ECONMIA DONDE ESTA UBICADO

TERCIARIO (SERVICIO)


2. JUSTIFICACION DE NEGOCIO (OPORTUNIDAD)
Falta de orden con la documentación y la perdida de tiempo a la hora de buscar los documentos solicitados.

Va a generar unfácil acceso a la documentación requerida en base a índices que se van a generar en los equipos designados para esta labor.


2.1 que lo motiva a crear esta empresa:

Las falencias que se presenta en los archivos documentales en la ordenación y consulta ya que es un proceso que se basa en el diagnostico inicial de la documentación, luego pasa a el alistamiento de documentos en el cual se lequitan los materiales abrasivos y metálicos que pueden generarles daños a la documentación, luego se clasifica, se folia y se le da un lugar y orden consecutivo en base ya sea a la fecha en que se genera la documentación, alfa numérico y alfabéticamente para que de esta manera se pueda llevar a cabo una consulta sencilla. Pro es algo que no siempre es tan sencillo además es un proceso que generacostos por los empleaos y los materiales utilizados.

El servicio que ofrecemos es de un sistema de codificación de los documentos para que al asignarle un código diferente a cada dependencia y un consecutivo la documentación sea más fácil de organizar y de consultar y esto beneficiaria a la mayoría de empresas de Bogotá ya que las empresas deben organizar y conseguir un buen sistema de gestióndocumental, motivada fundamentalmente por:
• La falta de espacio físico para su almacenamiento;
• El ahorro en tiempo de localización de la información;
• El cumplimiento de la legislación vigente y la creciente preocupación por la seguridad de la información.

3.2 Que diferencia o valor agregado tiene su idea de negocio con respecto a otros productos y/o servicios similares: la creatividadinnovación y diseños especiales según la necesidad particular de cada cliente.


Que es algo que se utiliza solo en servicios públicos y bancos pero no se ha implementado en la documentación que se genera en las empresas sea cual fuere su servicio o producto. Es novedoso ya que si se utiliza la codificación se generara seguridad, transparencia en lo diferentes procesos que se puede llevar a cabocon la documentación y agilizara el proceso de consulta de la misma.


4. Historial profesional y laboral del equipo de trabajo.
Experiencia profesional y laboral de usted o de los socios si tienen:



EL MERCADO

1. Perfil del cliente y su segmentación:

Los clientes potenciales de una empresa de servicios de gestión documental no tienen un perfil l homogéneo, puesto que cualquiertipo de documentación generada es susceptible de ser tratada y gestionada por este tipo de empresas.
Las empresas privadas necesitan mejorar la gestión de la información y sistematizar procesos organizativos para conseguir sus objetivos de una manera eficiente, como de organismos públicos, que deben responder a la conservación y recuperación de la documentación como aspecto fundamental dado elcarácter legal y testimonial que ésta posee.





1.2 Quienes son mis clientes: Especificaciones del cliente

Son entidades que acumulan documentación de gestión, central e histórica sin un lugar específico para ella.

Generan múltiples transacciones documentales, debido al elevado volumen de gestiones realizadas con sus clientes, proveedores, etc.

Perdida de tiempo en la búsqueda de...