plan de negocios

EL PLAN DE NEGOCIO

El Plan de Negocio es para la pequeña, mediana y gran empresa un documento fundamental para su sano nacimiento y desarrollo, así como en las diferentes etapas de su existencia como un marco referencial de su razón de ser, de sus objetivos y metas, sirviendo como guía para quienes están al frente de la empresa. Se puede decir que es el currículum vitae del proyecto donde semuestran en un documento preciso y detallado toda la información necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha, así como la viabilidad de la idea, una oportunidad de negocio o bien de una posible inversión.

En los primeros pasos de una empresa, es una valiosa herramienta de trabajo, ya que permite durante su preparación evaluar la factibilidad de laidea, la búsqueda de alternativas y determinar los diferentes cursos de acción para alcanzar el éxito. La aprobación de un proyecto no depende sólo de una buena idea sino también de que se pueda demostrar su factibilidad y presentarla en forma vendedora.

Una vez concluido, orienta la puesta en marcha del negocio y en muchos casos es una exigencia de banqueros, gerentes o inversores para respaldarun pedido de crédito, para presentar una oferta de compra o de venta para conseguir una licencia o una franquicia de una compañía local o extranjera, o para interesar a un potencial socio.

Para la realización de este documento se debe poner cuidado en la interpretación del clima de negocio donde se desarrollará la empresa, es decir el entorno de la actividad empresarial y se evalúan losposibles escenarios así como los resultados que se obtendrán al accionar sobre éste de una u otra determinada manera. Se identifican las variables involucradas con la mayor precisión que se pueda lograr para decidir la asignación óptima de los recursos con que se cuenta para ponerlo en marcha.

Según el tamaño del proyecto o de la empresa, la realización del Plan de Negocio puede tomar unos cuantosdías o varios meses ya que se trata de imaginar y poner a prueba de manera integral toda la estructura lógica del mismo y no sólo de redactar un bonito documento alejado de la realidad. Preguntas tales como: ¿Se puede vender esta cantidad de bienes o servicios a este determinado precio? ¿Con esta estructura sé puede responder ante está demanda? ¿Es esta inversión suficiente para alcanzar estecrecimiento proyectado?, tendrán que ser planteadas y contestadas en diferentes etapas de la realización del Plan de Negocios con el objeto de ir afinando su contenido a tal punto que refleje de la manera más precisa la vida del proyecto en una determinada realidad.

Si bien los aspectos financieros y económicos son fundamentales, el Plan de Negocios se limitará sólo a hojas de cálculo y fríosnúmeros. Esta información debe sustentarse en propuestas estratégicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos que sustenten la factibilidad del proyecto.

Una empresa competitiva no puede pasar por alto la tarea de imaginar escenarios futuros en los complejos mercados actuales. El Plan de Negocios deberá plasmar los escenarios más probables con todas sus variables, para facilitar unanálisis integral para los responsables de la toma de decisiones y la posibilidad de presentarlos de manera clara a otras partes involucradas en el proyecto tales inversionistas, socios, bancos, proveedores o clientes.

Si bien existen excelentes ideas de negocios, si no se pueden concretizar en un documento claro y accesible que sirva para transformarlas en realidades, puede que no encuentrenapoyo, se tambaleen frente a los problemas o quedar olvidadas en el tiempo o pero aun no llegar a conocerse.

La justificación y los objetivos para la elaboración de un Plan de Negocios difieren según el momento de la vida de la empresa, ya sea que esté naciendo, se encuentre en desarrollo, en su etapa de madurez o bien en diversificación de sus productos o actividades, o bien en su etapa de...