Plan de negocios

EL PLAN DE NEGOCIOS
Por lo general, para la creación de nuevas empresas o la creación de nuevas unidades de negocios
para empresas en marcha, es necesario y útil desarrollar un plan de negocios que permita evaluar
la probabilidad de éxito de una nueva aventura empresarial y reducir la incertidumbre y el riesgo
que cualquier actividad no planificada tiene. En él, se podrá analizar el entornoen el que se
desarrollará la empresa, precisar la idea y el modelo de negocio elegido, establecer los objetivos
que se quieren alcanzar, definir las estrategias que llevarán a la empresa al éxito y detallar cómo se
organizarán los procesos de producción, ventas, logística, personal y finanzas, para que se logre
satisfacer las necesidades de los potenciales clientes. Todo este análisis permitiráreducir el riesgo
de fracaso, cuidar la buena imagen del empresario, conocer cuál es el rendimiento económico
y financiero que se espera del negocio y contar con una herramienta que permita controlar el
crecimiento y desarrollo de un nuevo negocio.
3.1 ¿Qué es un plan de negocios?
El plan de negocios es un documento, escrito de manera clara, precisa y sencilla, que es el resultado
de unproceso de planeación. Este plan de negocios sirve para guiar un negocio, porque muestra
desde los objetivos que se quieren lograr hasta las actividades cotidianas que se desarrollarán
para alcanzarlos. Lo que busca este documento es combinar la forma y el contenido. La forma se
refiere a la estructura, redacción e ilustración, cuánto llama la atención, cuán “amigable” contenido
se refiere alplan como propuesta de inversión, la calidad de la idea, la información financiera, el
análisis y la oportunidad de mercado.
En la figura7 Nº 3 se puede apreciar el esquema de un plan de negocios (ver página siguiente).
3.2 ¿Para qué sirve un plan de negocios?
El plan de negocios es una herramienta de comunicación escrita que tiene esencialmente dos
funciones: una que se puede llamaradministrativa o interna y otra que es conocida como
financiera o externa.
Desde el punto de vista interno, el plan de negocios sirve para:
Conocer en detalle • el entorno en el cual se desarrollarán las actividades de la empresa.
• Precisar las oportunidades y amenazas del entorno, así como las fortalezas y debilidades de
la empresa.
• Estar atentos a los cambios que pudieran representar una amenazapara la empresa y así
anticiparse a cualquier contingencia que disminuiría la probabilidad de éxito de la empresa.
• Dar a conocer cómo se organizarán los recursos de la empresa en función a los objetivos y
la visión del empresario.
• Atraer a las personas que se requieran para el equipo empresarial y el equipo ejecutivo.
Evaluar el potencial real de la demanda y las características delmercado objetivo.
• Determinar las variables críticas de la empresa y aquellas que exigen un control permanente,
como los puntos críticos en los procesos.
• Evaluar varios escenarios y hacer un análisis de sensibilidad en función a los factores de
mayor variación, como podrían ser la demanda, el tipo de cambio, el precio de los insumos
de mayor valor, entre otros.
• Establecer un plan estratégicopara la empresa y planes de acción de corto y mediano plazo
para cada una de sus áreas funcionales. En este sentido, busca asignar responsabilidades y
coordinar soluciones ante posibles problemas.
• Tomar decisiones con información oportuna, confiable y veraz, y no sólo sobre la base de la
intuición, lo que reduce el riesgo del negocio.
• Tener un presupuesto maestro y presupuestos por áreasfuncionales, que permitan evaluar el
desarrollo de la empresa en términos económicos y prever los requerimientos de capital.
• Mostrar la capacidad empresarial del empresario.
• Mostrar los posibles resultados de la empresa, en función a simulaciones hechas para probar
distintos escenarios y estrategias.
Con cierta frecuencia se olvidan los aspectos de administración y control que tiene un...