PLAN DE ORGANIZACON ADMINISTRATIVA


PLAN OPERATIVO ANUAL

El plan operativo anual es un documento formal en el que se enumeran, por parte de los responsables de una entidad (compañía, departamento, sucursal u oficina) losobjetivos a conseguir durante el presente ejercicio.
El plan operativo anual debe estar perfectamente alineado con el plan estratégico de la empresa, y su especificación sirve para concretar, además de losobjetivos a conseguir cada año, la manera de alcanzarlos que debe seguir cada entidad (departamento, sucursal, oficina...).
Por ejemplo, ante un objetivo estratégico global del tipo: "Conseguir unafacturación de 1.000.000 Bs antes de 2.010.", un plan operativo debe desglosar esa cifra para cada año: "Conseguir una facturación de 600.000 € en el año 2.008", "Conseguir una facturación de 800.000 Bsen el año 2.009", "Conseguir una facturación de 1.000.000 Bs en el año 2.010".
Además, el plan operativo anual debe desglosar los objetivos para cada entidad facturadora: "La oficina de Madrid debealcanzar una cifra de ventas de 200.000 Bs en el año 2.008", "La oficina de Valencia debe alcanzar una cifra de ventas de 150.000 Bs en el año 2.008", etc...
Incluso, dentro de cada sucursal odepartamento es posible hallar una predicción del volumen esperado de ventas para cada mes del año (teniendo en cuenta la estacionalidad del producto o las oscilaciones que ha experimentado el mercado enaños anteriores).
Por tanto, es común en un plan operativo anual disponer, para cada mes (desde enero a diciembre), de un valor POA para cada objetivo. A medida que va avanzando el año es posible fijarel valor real que se ha alcanzado y, por tanto, hallar posibles errores o desviaciones en el plan.
Lo más importante de este modelo es que, mediante un correcto seguimiento del plan operativo anual,se puede hallar no sólo las desviaciones en el plan, sino también el motivo de su origen. La herramienta de Business Intelligence dedicada a este fin es una de las más implantadas en las empresas...